De nombreuses demandes de prix, bourses et subventions nécessitent des lettres d'appui. Les lettres d'appui aident à démontrer l'excellence du candidat ou sa capacité à répondre à certains critères. N'importe qui peut être invité à écrire une lettre de soutien pour un programme ou une personne. Pour faire cela efficacement, cependant, il est important de comprendre et de satisfaire les exigences de la partie requérante. La plupart recherchent des informations très spécifiques dans un délai déterminé. Assurez-vous d'inclure tout ce qui est demandé et dans les délais spécifiés.
Articles dont vous aurez besoin
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Lettre de support requise
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Date limite
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Ordinateur
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Programme de traitement de texte
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Imprimante
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En-tête de lettre
Préparez-vous à écrire
Demandez à la personne ou à l'organisation qui demande la lettre d'appui de savoir exactement de quoi elle a besoin. La plupart demandent des prix ou des subventions nécessitant des informations très spécifiques. Répondez à ces besoins directement et avec des exemples spécifiques dans votre lettre.
Demander une date limite si elle n'a pas été fournie. Les délais sont généralement figés et votre lettre d'appui peut être requise avant une certaine date. Si vous acceptez d'écrire une lettre, respectez scrupuleusement le délai demandé.
Demandez à revoir l'application si vous avez encore des questions. Cela peut vous aider à mieux comprendre les informations les plus importantes à transmettre. Recueillez toutes les statistiques pertinentes dont vous pourriez avoir besoin. Assurez-vous que les chiffres ou les résultats partagés correspondent exactement à l'application.
Écrivez votre lettre
Exprimez votre soutien et utilisez le nom complet du programme ou du projet dans votre premier paragraphe. Gardez cette section courte et au point.
Utilisez le corps de votre lettre de deux à trois paragraphes pour détailler spécifiquement ce qui a été ou sera réalisé, en utilisant autant de détails complémentaires que possible. Indiquez votre relation ou votre rôle avec le demandeur si cela n’est pas déjà clairement indiqué dans votre paragraphe d’ouverture. Expliquez pourquoi ce candidat est un excellent match pour cette opportunité particulière. Si le projet est déjà en cours ou terminé, utilisez cette section pour mettre en évidence les réussites.
Terminez avec un court paragraphe qui inclut un merci formel. Dites à l'organisation que vous êtes heureux de répondre aux questions si nécessaire. Assurez-vous d'inclure vos informations de contact.
Examinez votre lettre pour la grammaire et la précision. Imprimez votre brouillon modifié, de préférence sur du papier à en-tête. Si vous n'êtes toujours pas sûr d'avoir inclus toutes les informations correctes, demandez à la personne ou à l'organisation qui demande la lettre de l'examiner à votre place. Ils peuvent même proposer d'écrire un exemple de lettre que vous pourrez modifier, imprimer sur votre papier à en-tête et signer. Cela vous fait gagner du temps et garantit que tous les points clés sont résolus tout en vous offrant la possibilité d'éditer à votre guise, en ajoutant vos propres notes et style.
