Les entretiens de groupe peuvent devenir confus et désorganisés sans préparation. En règle générale, le processus d'entrevue de groupe est plus long qu'une entrevue individuelle et dure souvent entre 90 minutes et deux heures. Ce type d’entretien est conçu pour accélérer le processus de candidature requis par un grand nombre d’employés nécessaires à des postes similaires ou identiques. La conduite d'activités interactives dans une interview de groupe aide les recruteurs à en apprendre davantage sur les candidats et sur la manière dont ils pourraient s'intégrer à la culture et au style de gestion d'une entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
-
Plan ou structure de l'entretien
-
Questions, tâches et sujets de discussion
-
Tags de nom (facultatif)
-
Papier et stylos au besoin
-
Salle suffisamment grande pour accueillir le processus d'entrevue de groupe
Bienvenue à toutes les personnes interrogées et présentez-les. Expliquez aux personnes interrogées les rôles de chaque membre du panel d’entrevues. Allouer environ 10 minutes.
Décrivez aux personnes interrogées le processus qui est sur le point de se dérouler - allouez 10 à 15 minutes. Le processus d'entrevue devrait être décidé avant l'entrevue et devrait être bien connu des personnes qui mènent l'entrevue. De nombreuses entreprises ont un plan d’interview particulier avec lequel elles travaillent. Si votre entreprise n'en a pas, utilisez-en une qui commence par une occasion pour les personnes interrogées de se présenter, suivie d'une explication de la culture de l'entreprise, d'une description du poste et des attentes de ce dernier, d'une activité pour tout le groupe, d'une activité en petit groupe, d'une écriture personnelle. réponse et une fermeture.
Demandez à tous les participants de se présenter. Leur demander de se nommer et de répondre à une question spécifique telle que «Où as-tu grandi?» Ou «Avez-vous un passe-temps?» Fournit aux personnes interrogées un sujet spécifique et fait de la période d’introduction une discussion interactive. Allouer environ 15 minutes.
Dirigez une activité de groupe ou une discussion. Posez une question spécifique ou une série de questions, ou guidez les personnes interrogées dans le cadre d'une tâche ou de la création d'un document typique de leur description de travail. Utilisez cette opportunité pour observer le fonctionnement de chaque participant dans un environnement de groupe. Allouer environ 20 minutes.
Organisez une activité en petit groupe. Divisez le groupe le plus important en deux ou plusieurs groupes plus petits et donnez-leur une question à répondre ou une tâche à exécuter. Demandez-leur ensuite de présenter leurs résultats au reste de la salle. Allouer environ 25 minutes.
Demandez à chaque personne interrogée de rédiger un résumé de l'expérience de l'entretien ou de répondre à une question pertinente pour le poste pour lequel il postule. Donnez à chacun un papier et un stylo, et donnez-leur cinq à dix minutes pour terminer le processus. Cette partie de l'entrevue offre un aperçu des compétences organisationnelles et d'observation des candidats, ainsi que de leur maîtrise de l'anglais.
Recueillez les résumés et demandez si les personnes interrogées ont encore des questions.
Fermez l’entretien en remerciant tous les participants et en expliquant ce qui se passera ensuite. Ne laissez jamais les personnes interrogées sans quelqu'un avec qui poser des questions. Dites-leur quand ils auront de nouveau vos nouvelles.
Conseils
-
Fournir des étiquettes de nom aide tout le monde à se sentir engagé.
Inclure des activités de jeu de rôle lors des entretiens pour des postes pour lesquels le service à la clientèle est important.
