Le manque d'expérience dans la gestion d'une entreprise incite les propriétaires de petites entreprises à commettre des erreurs évitables communes à des milliers d'entrepreneurs. Ces problèmes n’ont souvent rien à voir avec le produit de la société mais résultent de difficultés financières, de distribution et de gestion. En vous aidant d’experts provenant de sources telles que la US Small Business Association, vous pouvez identifier les problèmes courants auxquels les nouvelles entreprises sont confrontées et prendre des mesures pour les résoudre avant qu’ils ne vous touchent.
Méthodes de distribution inappropriées
Les entreprises disposent d'une grande variété de méthodes pour distribuer leurs produits et services, notamment les magasins physiques, les portails de vente en ligne, les catalogues, la publicité à réponse directe, les grossistes, les distributeurs, les sociétés de vente et le publipostage. Ne tombez pas dans le piège de choisir des méthodes de distribution basées uniquement sur leur capacité à générer les ventes les plus élevées. Analysez les coûts d’utilisation de chaque méthode de distribution et vos marges bénéficiaires par unité afin de déterminer les méthodes offrant le meilleur retour sur investissement. De plus, évitez de vous fier uniquement à deux ou trois gros clients ou canaux de distribution pour maintenir votre entreprise à flot. Si vous en perdez un ou deux, vous risquez de perdre votre activité avant de pouvoir réagir.
Trésorerie médiocre
Les petites entreprises rentables avec de bonnes ventes peuvent encore éprouver des difficultés si elles ne respectent pas correctement leurs flux de trésorerie. Les flux de trésorerie se réfèrent au calendrier de vos créances et dettes. Les petites entreprises sans réserves d’exploitation ni marges de crédit sont souvent en difficulté, même lorsque les ventes sont bonnes, car elles ne peuvent pas payer leurs factures. Cela se produit lorsque les factures arrivent de fournisseurs et fournisseurs mais que les paiements des clients ne sont pas attendus avant 30 à 90 jours. Assurez-vous de créer un état annuel des flux de trésorerie qui indique quand vous aurez des factures à payer et quand vous recevrez votre revenu.
Absence de stratégie à long terme
Les petites entreprises qui n’exercent pas leurs activités en utilisant un plan commercial et des stratégies de trois à cinq ans peuvent devenir réactives, rater des occasions et ne pas être en mesure de réagir aux nouveaux changements sur le marché, tels qu’un nouveau concurrent ou une nouvelle technologie. Les propriétaires de petites entreprises devraient avoir des stratégies pour développer leurs activités grâce à des plans de distribution perfectionnés, des prévisions de la demande, une diversification, des stratégies de gestion de la dette et de ressources humaines. Une petite entreprise sans organigramme, par exemple, pourrait commencer à embaucher de manière incorrecte, à promouvoir les mauvaises personnes ou à laisser des postes clés non pourvus. Compter sur un seul fournisseur peut vous mettre à la merci de celui-ci en ce qui concerne le prix que vous payez et le moment où vos fournitures sont livrées.
Manque de fonds d'exploitation
La Small Business Administration des États-Unis cite l’insuffisance de capital parmi les principales raisons de l’échec des petites entreprises. Cela comprend non seulement les réserves de trésorerie, mais également l'accès au crédit. N’attendez pas que vous ayez besoin de crédit pour demander un prêt ou une carte de crédit. Gardez vos rapports de crédit exacts et essayez d’augmenter votre pointage de crédit afin d’obtenir des prêts lorsque vous en aurez besoin. Fixez un objectif de réserve de trésorerie et respectez-le, en résistant à la tentation de dépenser un excédent de capital pour de nouveaux moyens de marketing, des employés ou des actifs matériels. Des systèmes comptables médiocres peuvent vous priver d'informations financières vitales. Tenez donc un bilan à jour, demandez des rapports mensuels sur les créances et les dettes, surveillez vos états de trésorerie, effectuez des analyses trimestrielles des écarts budgétaires et analysez votre dette chaque mois.
