Les petites entreprises, les contractuels et les titulaires de comptes créent et utilisent des comptes de transaction pour les transactions commerciales quotidiennes d'une entreprise ou d'un projet. A l'instar d'un compte courant professionnel ou individuel, les services comprennent les retraits, le dépôt direct et les virements. En fonction de l'institution financière, des frais de service et de service peuvent être appliqués.
Une fonction
Les comptes de transaction sont un moyen sûr et facile pour les travailleurs contractuels et indépendants, ainsi que pour les petites entreprises, de créer un compte spécifiquement pour les salaires des employés, les achats de stocks, le matériel de bureau et autres dépenses liées aux affaires. Par exemple, un professionnel indépendant peut utiliser un compte de transaction pour recevoir des paiements de biens et / ou de services sans jamais mélanger son compte chèque principal à son entreprise. Toutes les entreprises fonctionnant sous un numéro d’identification d’employeur doivent créer un compte distinct pour les transactions commerciales. Cela protège non seulement les actifs du contrat ou de l'employeur indépendant, mais permet également au service de la comptabilité de mieux organiser les recettes de l'entreprise et les salaires des employés.
Honoraires
La plupart des comptes de transaction sont des comptes peu ou pas facturés, configurés et utilisés pour les transactions bancaires quotidiennes. Contrairement à un compte d'épargne qui tire un pourcentage annuel du solde mensuel de son compte, un compte de transaction ne porte aucun intérêt. Les frais de compte de transaction Internet peuvent aller de 3 $ ou plus. Un compte de transaction auprès d'une banque locale peut aller de 5 $ ou plus. Dans la plupart des cas, ces frais sont supprimés et les chèques sont fournis gratuitement.
Importance
Destinés aux transactions quotidiennes associées à une entreprise ou à une entreprise et, dans certains cas, à un partenariat, les comptes de transaction simplifient le processus bancaire pour le titulaire du compte de plusieurs manières. Utilisons le scénario suivant pour illustrer les avantages d’un compte de transaction lorsque le ou les titulaires du compte sont responsables des dépenses partagées. Un mari et une femme, par exemple, ouvrent un compte de transaction et l’utilisent ensuite pour payer des factures et d’autres dépenses du ménage. Jim, le mari, et Jill, la femme, ont déposé 20% de leur revenu rajusté toutes les deux semaines sur le compte. Comme Jim et Jill ont mis en place des paiements automatiques pour leurs paiements d’assurance automobile, de factures de télévision par câble et de téléphone ainsi que pour le paiement hypothécaire de leur maison familiale, ils peuvent suivre et suivre ces paiements au fur et à mesure qu’ils sont effectués en consultant le compte en ligne institution financière. L’avantage supplémentaire de l’utilisation du compte de transaction distinct est que Jim et Jill savent exactement combien d’argent est déposé et combien est débité du compte chaque mois. Ni l'un ni l'autre n'a à deviner ou à questionner l'autre sur des achats divers ou inattendus. Cela réduit les confusions et simplifie la tenue des dossiers.
Les types
Vous pouvez configurer un compte de transaction dans votre banque ou en ligne. Des institutions financières telles que Pacific Continental Bank, City Wide Banks et Bank West, ainsi que des services bancaires en ligne tels que Bank Direct et Intuit Merchant Services, offrent des comptes de transaction avec des services de rédaction de chèques, de dépôt direct et de services de distributeurs automatiques de billets. Bien qu'un compte de transaction ne génère pas d'intérêt, il est recommandé que le titulaire du compte maintienne le solde minimal requis pour son compte particulier.
Attention
Assurez-vous que votre compte de transaction est assuré. La FDIC remboursera tous les comptes de transaction ne portant pas intérêt pour les pertes subies dans les établissements assurés par la FDIC. Demandez au responsable de la banque de votre agence locale si votre banque participe au programme de garantie des comptes de transactions de la FDIC. Si aucun programme de ce type n'est en place, envisagez d'ouvrir un compte de transaction dans une institution financière différente, mais assurée par le gouvernement fédéral.
