Il n’ya aucun moyen de regarder dans une boule de cristal et de voir exactement combien votre entreprise gagnera et dépensera au cours de l’année à venir, mais vous pouvez utiliser un budget comme outil pour présenter un scénario réaliste. Un budget est une projection financière basée sur les informations actuelles comparant les revenus et les dépenses prévus. Bien que les circonstances réelles diffèrent presque certainement de votre budget, ce document peut servir de feuille de route pour vous aider à tracer la voie à suivre et à anticiper les lacunes et les opportunités.
Gagner un surplus budgétaire
Si votre entreprise fonctionne comme il se doit, elle gagne plus que ses dépenses, générant un profit ou un excédent budgétaire. Une entreprise qui dégage un excédent a des coûts d’exploitation durables par rapport à son revenu brut ou à ses recettes. En plus de générer des revenus suffisants dans les ventes, une entreprise avec un excédent budgétaire dispose également d’une trésorerie saine: elle reçoit le paiement des biens et services assez rapidement pour couvrir les dépenses qu’elle engage. Une entreprise peut également avoir un excédent budgétaire en utilisant des stratégies de financement telles que des prêts et des cartes de crédit pour le fonds de roulement. Toutefois, si vous avez besoin de financement pour joindre les deux bouts, il ne vous faudra que peu de temps avant de rencontrer un déficit budgétaire, car vous devrez commencer à rembourser l'argent que vous avez emprunté.
Engendrer un déficit budgétaire
Si votre entreprise dépense plus qu'elle ne gagne, vous êtes éventuellement confronté à un déficit budgétaire ou à un manque à gagner. Vos coûts d'exploitation peuvent dépasser vos revenus si votre modèle d'entreprise est défectueux ou si vous ne facturez pas suffisamment pour que vos produits et services couvrent vos coûts. Alternativement, vous pouvez rencontrer un déficit de trésorerie en raison de difficultés à court terme ou de mauvaises pauses, telles que les conditions météorologiques défavorables, un équipement brisé ou une montée en flèche de la concurrence. Examinez votre budget de manière proactive, même si votre entreprise souffre de circonstances qui semblent temporaires. Un problème à court terme peut devenir un cauchemar à long terme et il peut être difficile de déterminer avec certitude si une situation sera de courte ou de longue durée. Votre entreprise peut également connaître un déficit budgétaire si vous investissez massivement dans l’avenir en achetant de l’équipement ou en augmentant votre production.
Utilisation de votre budget d'entreprise
Le budget de votre entreprise peut vous indiquer si vous rencontrez des difficultés de trésorerie ou si vos revenus au cours des prochains mois ne seront pas suffisants pour couvrir les coûts que vous encourrez. Les informations contenues dans votre budget peuvent vous aider à réagir à ce déficit anticipé en recherchant un financement avant de manquer d'argent ou en modifiant vos plans, afin de ne pas dépenser de manière aussi agressive en expansion. Si votre budget affiche un excédent significatif, profitez de cette opportunité pour économiser pour l'avenir ou investissez dans une infrastructure avantageuse pour votre entreprise à long terme.
