Comment obtenir une copie de la lettre de détermination de l'IRS de 501 (C) (3)

Une organisation à but non lucratif peut bénéficier d'exemptions fiscales en vertu de l'article 501 (c) (3) du Internal Revenue Code si elle opère exclusivement en tant qu'organisme religieux, caritatif, scientifique ou éducatif. Les organismes à but non lucratif dont le but est littéraire, le contrôle de la sécurité publique ou la prévention de la cruauté envers les animaux sont également admissibles, de même que certaines organisations sportives. La lettre de détermination 501 (c) (3) est le document Internal Revenue Service qui accorde l'exonération d'impôt à une organisation qualifiée. En cas de perte, l’obtention d’une copie est essentielle pour valider le statut de l’organisation. Par exemple, une copie de la lettre de décision doit être incluse dans la plupart des propositions de subvention. Les tiers peuvent demander des copies d'une lettre de décision ainsi que de l'organisation à laquelle elle a été envoyée.

Téléchargez et remplissez le formulaire 4506A, Formulaire IRS de demande d’inspection publique d’organisations exonérées ou politiques. Le formulaire 4506A est disponible sur le site Web de l'IRS. Vous aurez besoin des noms et adresses de l'organisation exemptée et de la personne ou de l'organisation qui demande la copie de la lettre de décision. Entrez le numéro d'identification d'employeur fédéral de l'organisme exempté dans l'espace prévu à cet effet. Sur la liste au bas du formulaire 4506, cochez le formulaire 990-T (501 (c) (3) et indiquez le ou les formulaires de l’année que vous demandez. Indiquez le nombre de copies que vous souhaitez.

Préparez une lettre écrite expliquant la raison pour laquelle vous demandez une copie de la lettre de détermination. Cette explication est requise pour toutes les demandes, sauf celles des utilisateurs commerciaux. Si cette information n'est pas incluse, l'IRS peut vous facturer des frais d'utilisation commerciale. En 2011, les frais étaient de 20 cents par page. Cependant, les utilisateurs non commerciaux reçoivent 100 pages gratuites.

Envoyez votre demande à l'adresse indiquée dans les instructions relatives au formulaire 4506A. Inclure la lettre d'explication et un chèque ou un mandat pour les frais, le cas échéant. Vous pouvez également envoyer la demande par fax au numéro indiqué dans les instructions.