Obtenir un numéro de téléconférence est un processus facile. Les numéros de téléconférence fournissent des services homogènes lorsque vous avez une réunion téléphonique de plus de trois personnes, mais peuvent éventuellement recevoir des centaines d'appels. Les entreprises ont généralement une banque de numéros disponible pour les conférences téléphoniques et votre opérateur téléphonique peut vous en configurer un s'il n'y en a pas déjà un. Vous pouvez également obtenir des numéros de téléconférence en ligne en quelques clics de la part des différentes sociétés proposant des services de téléconférence. Les numéros de conférence téléphonique peuvent être gratuits, longue distance ou les deux.
Renseignez-vous auprès du service des télécommunications de votre entreprise ou de votre opérateur téléphonique pour déterminer la disponibilité des numéros de téléconférence existants pour votre utilisation. Les entreprises ont souvent des numéros supplémentaires non utilisés réservés et disponibles pour une utilisation immédiate.
Contactez votre opérateur téléphonique actuel pour savoir comment configurer un numéro de conférence sans frais. Ils peuvent vendre des forfaits de téléconférence comprenant un numéro et d’autres fonctionnalités pour vos réunions. Si vous recherchez plusieurs numéros, ils bénéficient souvent de remises sur volume et de forfaits pour les clients actuels.
Obtenez un numéro de téléconférence en ligne via freeconferencecall.com ou instantconference.com ou un autre site Web proposant des numéros de téléconférence gratuits ou à tarif réduit. L'inscription en ligne est facile et rapide. N'oubliez pas que le numéro peut ne pas être sans frais, que la ligne peut ne pas prendre en charge la capacité des appelants dont vous avez besoin et que la qualité du son est peut-être moindre.
Contactez les grands opérateurs tels que AT & T ou Sprint qui proposent des numéros de téléconférence ainsi que d'autres fonctionnalités telles que l'assistance aux opérateurs et l'intégration Web. Le service téléphonique de grandes entreprises de téléphonie peut coûter plus cher mais fournir une plus grande capacité de lignes, un accès instantané à l'opérateur pendant la conférence téléphonique et la capacité d'hébergement de l'opérateur en direct
Accédez à un site Web proposant une comparaison de tarifs entre opérateurs de téléconférence. Tapez votre nombre estimé de téléconférences par mois, le nombre de participants et la durée des appels et comparez les différences. Souvent, ces sites permettent une inscription en ligne immédiate pour un numéro de téléconférence.
Conseils
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Evaluez vos besoins en matière de conférence téléphonique en termes de capacité de ligne, d'hébergement et de fréquence d'utilisation avant d'obtenir un numéro.
