L'une des nombreuses fonctionnalités des appareils multifonctions numériques de Ricoh est la numérisation en réseau. Une fois équipés d’un tableau d’impression / numérisation, les photocopieurs Ricoh disposeront du logiciel intégré nécessaire pour utiliser le périphérique en tant que scanner réseau sans serveur. Les options de numérisation incluent la numérisation vers un courrier électronique, un dossier en réseau, la boîte de réception d'un utilisateur ou via FTP. Parmi ces options, seul le protocole FTP nécessite la configuration d’un serveur FTP. Une fois la configuration effectuée, il ne vous reste que quelques étapes à suivre pour choisir la numérisation FTP sur le périphérique Ricoh.
Appuyez sur l'onglet "Paramètres" sur le panneau avant du périphérique Ricoh. Cela vous mènera à un menu dans lequel vous pouvez effectuer plusieurs réglages globaux pour le copieur.
Sélectionnez "Numérisation". Plusieurs onglets apparaîtront dans le menu "Paramètres". Appuyez sur l'onglet "Numérisation" pour être amené dans la zone de configuration et d'options de numérisation.
Sélectionnez "Options d'analyse". Selon votre modèle Ricoh, cette option peut être lue différemment. Cependant, sélectionnez l'option qui vous permet de définir ou de modifier les options d'analyse, y compris la destination.
Appuyez sur l'option "FTP". Une fois appuyé, vous devez connaître l'adresse du serveur FTP. Entrez les informations FTP dans la boîte de dialogue qui apparaît après avoir choisi de numériser vers le serveur FTP.
Appuyez sur "OK" pour enregistrer vos paramètres.
Numérisez les documents de test sur le serveur FTP. En collaboration avec votre équipe informatique, numérisez plusieurs documents sur le serveur FTP et assurez-vous que tous les documents numérisés sont stockés sur le serveur FTP.
