Dans les salles de conférence, les centres de congrès, les conférences Web et les bureaux de direction à travers le pays, les travailleurs effectuent 30 millions de présentations PowerPoint par jour, selon le site Web de l'Ohio State University. Le logiciel Microsoft a ses détracteurs - Sun Microsystems a interdit l’utilisation de PowerPoint en 1997 et les auteurs ont écrit des livres entiers contre le produit - mais sa simplicité et sa familiarité en font un outil important dans l’artillerie de communication d’une entreprise.
L'histoire
PowerPoint est passé d’une application noir et blanc pour ordinateur Macintosh en 1987 à l’un des lecteurs d’alimentation de Microsoft. Il a trouvé une maison sur 250 millions d’ordinateurs, couvrant 95% du marché des logiciels de présentation.
Caractéristiques
PowerPoint fait partie de la suite Microsoft Office et sert d’outil de présentation et de diaporama. Les utilisateurs familiarisés avec d’autres produits Microsoft, tels que Word et Excel, trouveront de nombreuses similitudes dans les menus, les barres d’outils et les boutons de PowerPoint. Les entreprises utilisent PowerPoint pour créer une version électronique d’un diaporama, en remplissant les informations diapositive, en ajoutant des photos, des graphiques, du texte et même des clips vidéo. PowerPoint donne à l’organisation un contrôle complet sur l’apparence des diapositives, y compris la possibilité d’ajouter un logo, la rapidité avec laquelle les diapositives se déplacent et la capacité de personnalisation / couleur.
Importance
La création d’une présentation PowerPoint est un processus important pour les entreprises qui souhaitent produire une présentation une fois et la rendre disponible à l’infini. Les présentations PowerPoint peuvent être placées sur un site Web, envoyées aux clients, téléchargées à partir d'un site FTP ou accessibles à partir d'un intranet de la société. Les entreprises peuvent créer une variété de documents spécifiques aux entreprises avec PowerPoint, y compris la formation des employés, des guides d’aide à la clientèle, des documents de vente et de marketing ainsi que des annonces de nouveaux produits.
Attention
Les entreprises ont le potentiel de tomber dans ce que certaines personnes considèrent comme le «piège» de PowerPoint. Pour un logiciel créé par le géant Microsoft, il peut être surprenant de noter toutes les différentes façons dont les présentations PowerPoint peuvent mal tourner. Les entreprises doivent veiller à ne pas utiliser PowerPoint comme une béquille, par exemple si un orateur lit simplement le texte de texte PowerPoint directement à l'écran ou laisse les diapositives trop longtemps à l'écran. Les entreprises doivent également veiller à ne pas exploiter toutes les options du programme simplement parce qu’elles sont présentes. Limitez les transitions de diapositives, qui donneraient l’impression que les diapositives tournent, volent et se dissolvent, ou les éliminent complètement afin de ne pas distraire l’audience.
