Dans le monde de la comptabilité, l'argent que les gens doivent à votre entreprise est un atout. Il apparaît au bilan en tant que débiteurs. Les comptes débiteurs sont généralement dus dans un délai d'un an. S'il n'arrive pas à échéance dans plus de 12 mois, il s'agit d'un compte à recevoir à long terme. Ces dettes sont généralement garanties par des billets à ordre ou d'autres garanties.
Le bilan
Le bilan est une équation: l'un montre les actifs, l'autre les capitaux propres et la dette de la société. Les comptes à long terme et les effets à recevoir sont inscrits au bilan à l'actif. Si, par exemple, vous contractez un emprunt de 20 000 USD à échéance dans les 14 mois, vous débiterez l’entrée d’actif en espèces et ajouterez 20 000 USD à titre de créance à long terme.
Gains et équité
Si la société génère des intérêts sur un billet à recevoir, elle comptabilise le revenu d’intérêts séparément dans le bilan. Un paiement d'intérêts de 1 000 $ augmenterait également les bénéfices de la société. Cela se voit de l’autre côté du bilan, dans les capitaux propres des propriétaires. Toute augmentation du revenu affecte les deux côtés de l'équation du bilan, en les maintenant égaux.
Déclarations de créances irrécouvrables
Le bilan est censé donner une image précise des finances de l'entreprise. Si vous pensez que la dette à long terme ne sera pas remboursée, le bilan doit en tenir compte. Par exemple, si vous pensez que 5 000 dollars sur une créance à long terme de 20 000 dollars resteront impayés, vous réduisez le compte de 5 000 dollars. Ceci est légèrement différent de la comptabilité fiscale: l'Internal Revenue Service préfère que vous attendiez que la dette soit définitivement impayée pour la déclarer.
