Lorsque vous êtes propriétaire d'une entreprise, il peut être difficile de trouver des moyens de maximiser vos profits et de réduire vos dépenses. Toute entreprise, y compris une S-Corp, peut réduire son impôt à payer en déduisant les dépenses acceptées ou nécessaires associées aux opérations commerciales, y compris l'utilisation des véhicules.Bien que vous ne puissiez pas déduire le montant total d'un paiement de location, l'IRS vous permet de déduire la plupart des coûts, déduction faite d'un montant d'inclusion, ou vous pouvez déduire les coûts de votre véhicule en utilisant les taux de kilométrage standard.
Articles dont vous aurez besoin
-
enregistrement des paiements de location
-
enregistrement du kilométrage utilisé
Tenir des registres détaillés de l'utilisation de la voiture. L'IRS exige que les entreprises soumettent des documents justificatifs, tels que des reçus et des relevés de bail, lors de la déduction de dépenses liées aux activités. De même, garder une trace des coûts de votre véhicule vous permet de déduire vos dépenses avec précision.
Choisissez la méthode de déduction appropriée. Les véhicules utilisés exclusivement à des fins professionnelles peuvent déduire le montant total des paiements de location, déduction faite du montant de l'inclusion ou du pourcentage de la juste valeur marchande du véhicule multiplié par le pourcentage d'utilisation par les entreprises de l'année. Si votre véhicule est utilisé à des fins personnelles et professionnelles, vous pouvez déduire une partie des frais de kilométrage de votre entreprise.
Calculez les frais de voiture réels. Ce montant correspond au montant total de vos paiements de location pour l’année d’imposition, moins le montant inclus. IRS Annexe A-6 doit être utilisé pour déterminer le montant de votre inclusion. L'année où le bail a commencé et le nombre exact de jours pendant lesquels il a été utilisé sur 365 sont nécessaires pour utiliser l'annexe. Passez à l'étape 5.
Calculer la déduction de kilométrage en utilisant les taux de kilométrage standard. Pour 2011, les entreprises peuvent déduire 51 cents par kilomètre parcouru. Si, par exemple, vous avez parcouru 20 000 milles au cours de l'année et que 12 000 d'entre eux étaient destinés à un usage professionnel, vous pouvez déduire 6 120 USD (12 000 X 0,51 USD). Passez à l'étape 5.
Soumettez votre déclaration de revenus des sociétés avec vos déductions. La date exacte à laquelle vos retenues sont dues dépend de l’exercice de votre entreprise. Utilisez les formulaires 1120S, 1120S Annexe K-1, 1120-W et 8109.
Conseils
-
Les dépenses telles que l'assurance, les réparations, les frais d'inscription et autres peuvent également être déductibles en fonction de la méthode utilisée pour calculer les frais de voiture.
Attention
Les déductions de coût réel et de kilométrage standard ne peuvent pas être utilisées dans la même année d'imposition. Vérifiez les critères que vous utilisez pour calculer votre déduction sur le site Web de l'IRS avant de soumettre votre déclaration.
