Préparer une proposition professionnelle de forage de puits vous donnera une longueur d’avance sur vos concurrents. Soumettre un dossier de proposition complet est encore plus important dans une économie lente. Votre proposition doit inclure toutes les informations dont le client a besoin pour prendre une décision éclairée. Mettez en valeur l’expérience, les compétences techniques, le personnel hautement qualifié ou l’équipement de pointe de votre entreprise. Cela donne au client l'assurance que votre entreprise leur fournira un projet de forage de puits sans problème. Incluez des documents de sauvegarde tels que des copies de votre licence, une assurance et une preuve de responsabilité financière.
Articles dont vous aurez besoin
-
Ordinateur et imprimante
-
Fournitures de bureau
-
Couverture de rapport ou cartable
-
Copies de la licence professionnelle, des licences et certificats professionnels, du certificat d'assurance, de la lettre bancaire
Découvrez ce que le client veut
Si vous répondez à une demande de propositions ou à une proposition de forage de puits, lisez attentivement l'invitation à soumissionner et créez une liste de contrôle de chaque élément requis. Le client peut vouloir des références, des descriptions de projets antérieurs ou une preuve de responsabilité financière en plus d'une proposition de prix.
Examinez attentivement tous les dessins techniques et spécifications disponibles pour le puits d’eau proposé. Prenez note de vos questions ou des points qui nécessitent des éclaircissements. Notez la profondeur et le diamètre total du puits, la profondeur et le matériau du tubage, les méthodes de développement du puits et les caractéristiques de performance, le type et la taille du moteur de la pompe, les exigences électriques et le raccordement principal au réseau de transmission.
Visitez le site du puits proposé. Notez toutes les caractéristiques qui ne figurent pas sur les dessins, y compris l’aménagement paysager, le type de sol, les services publics souterrains et aériens, ou les interférences potentielles.
Assister à toutes les réunions programmées par le client. Ayez votre liste de questions à disposition. Si une réunion n'est pas planifiée, contactez le client ou l'ingénieur pour clarifier tout problème découvert au cours des étapes 1 à 3.
Préparer la proposition
En utilisant toutes les informations que vous avez recueillies, préparez votre dossier de proposition de forage de puits d’eau. Tapez la proposition sur un ordinateur ou imprimez soigneusement. Vérifiez chaque élément de votre liste de contrôle comme terminé. Mettez en évidence les éléments qui distinguent votre entreprise, tels que les projets réussis, l’expertise du personnel ou l’expérience en matière de permis.
Incluez la proposition de prix et tous les documents justificatifs requis que vous avez notés sur votre liste de contrôle à l'étape 1.
Fournissez une description détaillée du projet si vous ne répondez pas à un appel d'offres ou à une proposition.
Faites au moins une copie de la proposition de forage de puits pour vos dossiers. Faites des copies supplémentaires à la demande du client. Placez chaque copie dans une couverture de rapport ou un classeur, avec les documents commandés conformément à la demande d'offre ou de proposition. Les copies doivent être propres et complètes, avec tous les documents dans le même ordre que l'original.
Livrez la proposition de forage de puits avant la date et l'heure d'échéance, soit personnellement, soit par courrier, avec accusé de réception.
Conseils
-
Vérifiez deux fois l’emplacement, la date et l’heure de livraison de votre proposition de forage de puits et prévoyez plus de temps pour les retards imprévus.
