Un service des achats est responsable de l’achat des produits ou des matières premières nécessaires à l’entreprise pour produire les produits ou services vendus dans l’entreprise. Le service des achats doit savoir à tout moment ce qu’il reste dans les stocks de la société pour que la production de produits et de services ne s’arrête pas en raison du manque de matières premières. Étant donné que de nombreux aspects du processus d’achat peuvent mal tourner, le service des achats peut présenter certaines faiblesses, qui sont souvent corrigées au fil du temps.
Achat sans plan
Les responsables des achats ou les employés sont responsables de l’achat des articles ou des matières premières nécessaires pour créer des produits destinés à la vente. L'une des principales faiblesses d'un service des achats est d'acheter des articles sans plan. L'absence de liste d'achat ou de plan d'achat peut amener le responsable des achats ou l'employé à acheter des produits dont l'entreprise n'a pas besoin simplement parce qu'un fournisseur a mis en place une vente ou une remise. La société se retrouvera avec des articles dans l'inventaire qui ne sont pas nécessaires à la production de biens.
Acheter sans vérifier l'inventaire
Certains directeurs des achats ou employés créeront des commandes de fournitures et de matières premières sans vérifier l’inventaire au préalable. C'est une faiblesse commune aux services d'achats. Si les articles de l'inventaire ont une date d'expiration, l'entreprise peut finir par jeter des articles ou des biens inutilisés, ce qui est coûteux. Plutôt que d’économiser de l’argent, le service des achats dépense plus.
A défaut de faire de la recherche
Une autre faiblesse d'un service des achats est de ne pas effectuer de recherche avant de choisir un fournisseur. Certains directeurs des achats utiliseront le fournisseur le plus populaire sur le marché avant de rechercher d'autres fournisseurs, qui peuvent être moins chers et offrent les mêmes produits ou matières premières de qualité. Faire des recherches peut faire économiser de l'argent à l'entreprise.
Choix du prix sur la valeur
Le budget est une autre préoccupation du service des achats lors de la surveillance du marché des fournisseurs et des distributeurs. Un responsable des achats découvrira rapidement que certains fournisseurs proposent davantage de produits à un prix inférieur, tandis que d’autres facturent davantage pour moins de produits ou de fournitures. L'achat de fournitures bon marché de qualité inférieure est une autre faiblesse du service des achats. Bien qu'une entreprise préférerait économiser de l'argent, peu d'entreprises risqueraient de perdre la qualité des produits au profit d'un prix inférieur.
