La terminologie des affaires et de la comptabilité contient une myriade de mots et d’expressions inconnus de ceux qui vivent au-delà des murs de ces mondes. L'un de ces termes, «décalage comptable», souscrit à une définition relativement large et vague. Compte tenu de son caractère ouvert, le terme s'applique à une variété de situations spécifiques, dont les conditions générales coïncident avec les paramètres de base d'un décalage comptable. Divers termes sont liés ou même découlent du décalage comptable, notamment du décalage de facturation.
Décalage commercial et comptable
Dans la terminologie des affaires et de la comptabilité, un décalage constitue une période de temps entre deux événements notables et liés. Un retard peut également faire référence à un processus qui prend du retard. Il existe différentes raisons aux retards, certaines intentionnelles, d'autres non intentionnelles. Certains retards ont trait à des délais inhérents aux processus d’entreprise, alors que d’autres résultent de la négligence d’une partie à une transaction. En comptabilité, un décalage constitue généralement le temps écoulé entre le début et la fin d'un processus ou d'une transaction.
Types de décalage comptable
Il existe différents types de décalage comptable. Le type le plus élémentaire de décalage comptable se produit entre le début et la fin d'une transaction. Ces retards comptables existent pour diverses raisons, notamment le retard nécessaire lors du traitement du paiement et de la totalisation des comptes, ainsi que le défaut de paiement du client lorsqu'il est dû. Un délai de facturation représente la période de temps écoulée entre les coûts engagés et la facturation des clients. Un décalage comptable peut également être l’incapacité d’adapter les changements administratifs ou technologiques à un service comptable en fonction des tendances actuelles, permettant ainsi au département de prendre du retard.
Impacts des décalages comptables
Les décalages comptables de base, ou le temps qui s'écoule entre l'ouverture et la fermeture d'un compte, ont une incidence sur la nature de la tenue de la comptabilité financière par les entreprises. Les départements de la comptabilité utilisent des décalages intentionnels, tels que les décalages de facturation ou dus au traitement des comptes, dans leur cycle de comptabilité. Toutefois, des retards involontaires, tels que ceux dus au retard de paiement d’un client, empêchent le service de la comptabilité d’équilibrer ses comptes et de répartir les financements budgétaires futurs en raison d’un déficit. Un décalage comptable tel que celui qui se produit lorsqu'une entreprise tarde à apporter des modifications administratives ou technologiques a un impact négatif sur un service de comptabilité en l'empêchant de se tenir au courant des méthodes de comptabilité et des technologies comptables contemporaines. Cela peut entraver la capacité d’une entreprise à se mesurer à ses concurrents ou à maintenir un processus comptable rentable.
Lag de revenu
Bien que le revenu comptable et le revenu économique d’une entreprise soient identiques à long terme, un décalage à court terme se produit entre ces deux chiffres lorsque les entreprises les utilisent comme méthodes d’évaluation des revenus. Le revenu économique constitue le flux de trésorerie et le flux de revenus projetés d'une entreprise pour une période donnée, sur la base des chiffres actuels. Les revenus comptables constituent à peu près la même chose, bien que les entreprises calculent les revenus comptables uniquement lorsqu’ils reçoivent le capital réel, au lieu de les baser sur les comptes en souffrance et l’argent en transition des clients et d’autres sources de revenus. Dans ce cas, le décalage comptable se produit entre l’élaboration d’une projection du revenu économique et l’accumulation de tous les revenus sur lesquels est basée cette projection, qui constitue le produit comptable.
