Lorsqu'une entreprise qui vend des matériaux souhaite obtenir un nouveau client pour lequel elle fournit des matériaux, elle crée une proposition. Une proposition est un document écrit contenant les détails de l’arrangement proposé et précisant les types de matériel fourni, quand et comment ils seront livrés, ainsi que les coûts liés au matériel et à la livraison. Une bonne proposition informe le lecteur de tous les détails nécessaires pour prendre la décision d’accepter ou non la proposition. Bien que la proposition ne nécessite aucune longueur, attendez-vous à ce qu'elle soit comprise entre 2 et 10 pages ou plus, selon votre entreprise. Fondamentalement, plus votre matériel est complexe ou varié, plus la proposition devrait être longue.
Créer une introduction convaincante
Rédigez une introduction, qui résume brièvement l’objet de la proposition. Il explique le problème, la solution proposée et les avantages que le lecteur reçoit en y consentant. Pour ce type de proposition, la société qui l’écrit doit expliquer que les produits et les matériaux utilisés par le lecteur sont disponibles via cette société. Il devrait également indiquer les avantages dont bénéficiera le client, tels que des prix plus bas et une livraison plus rapide, s’il choisit d’accepter la proposition.
Exemple:
Chaque petite entreprise doit envoyer du courrier, parfois même des centaines de pièces par jour. Nos produits peuvent vous aider à trier et à tamponner votre courrier électroniquement afin que vous puissiez le recevoir plus rapidement et plus rapidement. Cela peut signifier une productivité accrue et un temps de traitement des factures plus rapide, le tout à un coût très bas.
Soyez détaillé dans votre proposition
Dites au lecteur quoi, comment, quand et combien dans le corps de la proposition. Pour une proposition d'approvisionnement en matériaux, tous les détails relatifs aux matériaux doivent être inclus, et il doit indiquer le type exact de matériaux à vendre, les méthodes de livraison et les coûts. Le lecteur doit bien comprendre le coût du matériel après avoir lu la proposition. Indiquez au lecteur combien de fois le matériel sera livré et si le client doit le commander ou s'il est commandé automatiquement.
Exemple:
Étant donné la taille de votre petite entreprise, nous vous recommandons d’utiliser un classeur de courrier et une machine à affranchir. L’achat de l’équipement est unique et l’un des frais mensuels est fixé pour le remplissage des frais de port et d’encre. Les coûts finaux dépendent du forfait que vous achetez, ce que nous pourrons discuter lors de notre appel téléphonique de suivi.
Souligner les avantages
Terminez la proposition en soulignant les avantages que le client recevra en acceptant l'offre. Cela devrait être encourageant pour le lecteur et devrait afficher une confiance dans l'entreprise qui fait la proposition. Expliquez la qualité des produits et incluez toutes les informations statistiques disponibles concernant la satisfaction de la clientèle. Cette étape de la proposition est la dernière tentative faite pour convaincre le client d'accepter la proposition. Il est donc important d'inclure des faits permettant à votre entreprise de se démarquer des autres.
Exemple:
Nous travaillons dans le secteur du courrier depuis des décennies et nous avons constaté que nos produits vous feront économiser temps et argent et vous permettent de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise. En fait, 95% de nos clients déclarent avoir réalisé des économies considérables sur leurs coûts d’expédition en utilisant notre service mensuel. Nous sommes impatients de discuter de certaines options avec vous.
Livrer la proposition
Signez la proposition et transmettez-la au client potentiel. Indiquez les délais et proposez de répondre aux questions ou préoccupations du client. Inclure un blanc sur la proposition pour que le client signe et date avec laquelle la proposition est acceptée.
Une fois qu'un client a accepté votre proposition, fournissez un excellent service client continu. Restez au courant de ses besoins à mesure qu'ils évoluent. Alertez-le rapidement de toute nouvelle fourniture que vous emportez qui pourrait lui être utile. Soyez honnête et ne surévaluez pas ce que vous ne pouvez pas offrir pour développer des relations commerciales prospères et éventuellement obtenir des prospects.
