Si vous démarrez une entreprise à propriétaire unique, alors le statut le plus simple consiste à créer un nom commercial différent de votre nom. Dans la plupart des États, l'enregistrement d'un administrateur de base de données vous permet de créer un nom commercial officiel que vous pouvez mettre sur votre site Web et sur votre en-tête. Un administrateur de base de données ne modifie pas le statut juridique de votre entreprise, mais il vous permet de rester en conformité avec les réglementations et de faire en sorte que vos contrats commerciaux soient conservés devant les tribunaux.
Conseils
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DBA signifie "faire des affaires en tant que". C'est le nom fictif que vous donnez à votre entreprise qui diffère de son nom légal, enregistré ou de votre nom.
Ce que DBA signifie pour les entreprises
Un administrateur de base de données vous permet de faire affaire sous un nom différent de votre nom légal ou enregistré ou, dans le cas d'un propriétaire unique, de votre nom. Les entreprises qui déposent une DBA le font généralement pour obtenir un nom officiel qu’elles peuvent mettre sur leur site Web et sur leur en-tête. Elle trouve son origine dans le droit de la consommation, l’objectif fondamental étant d’empêcher les propriétaires d’entreprises malhonnêtes d’éviter toute responsabilité juridique en opérant sous un autre nom. Un administrateur de base de données ne change pas le statut juridique de votre entreprise; il ne constituera pas votre entreprise à propriétaire unique ou ne vous donnera pas la même responsabilité limitée qu'une LLC. Cela vous aide à rester en conformité et à garantir que tous les contrats que vous signez au nom de votre entreprise soient conservés devant les tribunaux.
Pourquoi les propriétaires uniques pourraient avoir besoin d'un administrateur de base de données
Les propriétaires uniques et les sociétés de personnes peuvent déposer une DBA lorsqu'ils souhaitent créer une identité d'entreprise distincte sans avoir à créer une société ou une LLC. Par exemple, si vous êtes Jennifer Peters et que vous ouvrez un cabinet de conseil juridique en marketing, le nom de votre cabinet de conseil est légalement le nom par défaut du propriétaire de l'entreprise, "Jennifer Peters". Pour échanger en tant que "Zone Legal Marketing", vous déposez un DBA. Les banques exigent parfois que les DBA des propriétaires uniques et des sociétés de personnes ouvrent un compte bancaire et reçoivent des paiements au nom de l'entreprise.
Pourquoi les sociétés et entreprises pourraient avoir besoin d'un administrateur de base de données
Pour les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée, votre LLC ou vos documents de société enregistrent le nom de la société et vous n’avez pas besoin de déposer un DBA séparé. Cependant, vous avez besoin d'un administrateur de base de données si vous prévoyez d'utiliser un nom différent de celui spécifié dans les documents de votre société. Supposons, par exemple, que Jennifer Peters incorpore Zone Legal Marketing. Aujourd'hui, elle souhaite entrer dans un nouveau secteur d'activité proposant des services de marketing à faible coût aux organisations à but non lucratif. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à déposer un DBA pour "Zone Nonprofit Marketing" et à créer un site Web distinct destiné spécifiquement à ce public.
Noms que vous pouvez choisir
En général, vous pouvez choisir le nom de votre choix avec peu de restrictions. Mots trompeurs comme "corporation", "inc." et "Corp." sont interdits sauf si vous êtes une société inscrite auprès du secrétaire d'État. Dans certains cas, vous n'avez pas besoin d'un administrateur de base de données si le nom de votre entreprise est une combinaison de votre nom et d'une description de votre service du type "Jennifer Peters Marketing". En cas de doute, contactez le bureau du greffier de votre comté et demandez-lui si vous avez besoin d'un administrateur de base de données. Le greffier du comté conserve une liste des administrateurs de base de données dans votre dossier afin que vous puissiez vérifier que vous n'utilisez rien de similaire au nom commercial de quelqu'un d'autre.
Comment déposer un DBA
Les DBA sont généralement gérés au niveau de la ville ou du comté. Certains États exigent un dépôt auprès d'un organisme d'État. d'autres états comme le Kansas n'ont aucune obligation de déposer des administrateurs de base de données. Si l’enregistrement est requis, il s’agit d’un processus simple qui consiste à remplir les écritures appropriées au bureau du greffier du comté et à payer des frais de dépôt de 10 à 100 dollars. Certaines juridictions exigent que vous publiiez un avis du dépôt DBA auprès d'un journal local pendant une certaine période. Une fois la période écoulée, vous pouvez commencer à utiliser le nom DBA.
