Un actif existe en tant que ressource contrôlée par une entreprise qui a une valeur économique future pour l'entreprise. Les actifs immobilisés comprennent des éléments tels que des terrains, des machines, du matériel, des bâtiments et du mobilier. Les entreprises peuvent utiliser un compte appelé immobilisations corporelles pour enregistrer l'achat et l'utilisation d'actifs immobilisés. Une immobilisation apparaît au bilan d’une entreprise. Tout comme les autres actifs, les immobilisations ont un solde débiteur normal. Cela signifie que le débit des immobilisations augmente le montant d'un compte d'immobilisations. Une entreprise doit débiter des immobilisations pour le coût réel de l’immobilisation. Les actifs immobilisés apparaissent dans les livres d’une entreprise pendant des années et ne seront pas consommés au cours d’une période de un ou deux ans.
Examinez les exigences de la société en matière de limites de capitalisation pour vous assurer que l’actif correspond à la définition donnée par la société des immobilisations. La limite de capitalisation nécessaire pour enregistrer un actif en tant qu'actif fixe varie d'une société à l'autre. Certaines sociétés peuvent exiger qu’un actif immobilisé ait une valeur de 500 $ ou plus, alors que d’autres peuvent exiger un actif immobilisé d’une valeur de 5 000 $ ou plus.
Dans le journal général, écrivez la date à laquelle l’achat d’immobilisations est effectué. Localisez la date de la transaction à partir de la facture du fournisseur. La date d'achat de l'actif immobilisé revêt une importance supplémentaire dans le but d'amortir l'actif.
Enregistrez un débit sur le compte d'immobilisation. Écrivez le nom exact de l'immobilisation. Par exemple, écrivez «Mobilier de bureau» ou «Terrain» pour indiquer le nom de l'immobilisation. Faites correspondre le montant de l'actif immobilisé au montant indiqué sur la facture du fournisseur. Conservez la facture du fournisseur avec les autres factures et documents commerciaux importants de la société.
Rédiger un crédit correspondant. Si l'entreprise paie en espèces pour l'immobilisation, créditez le compte de caisse pour indiquer que les espèces ont été utilisées pour payer l'actif.Ceci illustre une diminution du compte de caisse d’une entreprise. Si l'entreprise a acheté l'actif immobilisé à crédit, inscrivez un crédit dans un compte billets à payer. Un crédit sur des effets à payer augmente l’obligation d’une entreprise de payer une dette. Au lieu de billets à payer, créditez les comptes créditeurs si le prêt de l’immobilisation doit être remboursé dans un délai d’un an.
