Chaque entreprise devrait avoir un plan d’affaires et un centre de conférence n’y fait pas exception. Un plan bien rédigé non seulement décrit l'entreprise de manière succincte à un tiers, mais fournit également un document de référence permettant au propriétaire de l'entreprise de suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs énoncés. Il est également utile d’avoir à réfléchir à chaque étape du plan d’entreprise, car il oblige l’auteur à tenir compte de tous les aspects, de la fixation d’objectifs à la situation financière détaillée. Un plan d'entreprise pour un centre de conférence se heurte à des problèmes spécifiques, en ce qu'il doit s'appuyer sur une gamme de services lui permettant de fonctionner efficacement toute l'année, y compris lorsque les réservations peuvent être rares ou inexistantes.
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Comment rédiger un plan d'entreprise pour un centre de conférence
Préparez un aperçu du plan afin qu’il puisse servir de guide pour la construction de la structure détaillée. Un plan approprié pour un centre de conférence consisterait en: Résumé Énoncé de mission, vision et objectifs Contexte et description de l'entreprise Produits et services Analyse du marché et de la demande Plan opérationnel Management et organisation Plan financier * Annexes
Fixer des objectifs pour l'entreprise. Celles-ci doivent être définies en termes quantifiables, pas seulement en termes généraux. Par exemple, «être rentable» est un objectif trop vague. Un meilleur objectif serait: «générer un bénéfice avant impôts de 120 000 dollars d’ici la fin de la deuxième année». Cela donne au propriétaire quelque chose de très spécifique qui peut ensuite être divisé en objectifs plus petits tels que les revenus mensuels.
Réaliser une étude de marché détaillée pour confirmer la demande d'installations de conférence et examiner le paysage concurrentiel. Les services à offrir vont des services les plus élémentaires (hébergement pour des réunions) à un centre résidentiel à part entière avec restauration sur place et installations de style hôtelier. Quelle que soit la taille de l'entreprise, elle aura besoin de salles de réunion et de matériel de présentation, ainsi que de la capacité de fournir au moins des boissons chaudes et froides et des repas légers. L'accès Internet haut débit est également pratiquement essentiel sur le marché actuel.
Passez en revue le marché cible et la concurrence. Il existe de nombreuses perspectives pour un centre de conférence, mais les plus importants seront les organisateurs d’événements et les entreprises locales. Le plan d'affaires devrait développer les données démographiques de ces personnes et décrire comment elles seront mises au courant des services fournis. Les méthodes comprendront des communiqués de presse, un site Web ciblé, des réseaux avec des organismes tels que les chambres de commerce, ainsi que la publicité imprimée traditionnelle. L'examen de la concurrence devrait porter sur les forces et les faiblesses des entreprises offrant des installations similaires et revoir leurs stratégies.
Inclure une section financière donnant les revenus projetés et un compte de résultat, un bilan et la source et l'utilisation des fonds. Avec un centre de conférence, il est probable que l'activité sera cyclique et il devrait donc montrer comment il couvrira les coûts pendant la période de repos. généralement pendant les mois d’hiver - elle offrirait peut-être des installations pour des réceptions privées telles que des fêtes et des réceptions de mariage à une époque où les réservations d’entreprise sont lentes.
Préparez le format de présentation. S'il s'agit d'un document principalement destiné à un usage interne, un simple document écrit peut suffire. Mais si elle doit être fournie à des investisseurs externes, plus elle aura l’air professionnel, mieux ce sera. Dans ce cas, il pourrait être fourni sur un DVD, avec des photographies, de la vidéo et de l'audio. Il devrait être accompagné d'un document écrit ou d'une présentation de type PowerPoint, contenant toutes les informations pertinentes, telles que des analyses statistiques détaillées et des brochures décrivant l'entreprise.
