Contrairement à la publicité payée, une colonne publicitaire ou une colonne de signature, un communiqué de presse est un avis factuel envoyé aux médias pour promouvoir un événement médiatique à venir, féliciter les réalisations de groupes et d'individus locaux ou annoncer l'ouverture d'une entreprise. Les communiqués de presse sont rédigés dans un style succinct, objectif et sans fioritures qui met l'accent sur qui, quoi, quand, où et pourquoi. Un communiqué de presse efficace peut même susciter l’intérêt du journaliste pour la poursuite et le développement d’un reportage.
Créez un titre accrocheur qui attire l’attention de vos lecteurs et leur explique, en un mot, de quoi parle l’histoire. Les exemples comprennent:
"Une femme de la région accroît 500 poissons" "Un club de jardinage propose aux célibataires des enchères pour la collecte de fonds" "Elton John se produira au centenaire de Baylor Bridge"
Identifiez la date de publication de l'annonce et sa ville d'origine directement sous le titre. Bien que la date de sortie ne soit généralement pas publiée avec le récit, elle est incluse par courtoisie pour que la presse puisse suivre les envois urgents.
Placez vos informations les plus critiques dans le premier paragraphe. Si, par exemple, le reste du communiqué de presse devait être coupé en raison de contraintes d'espace, ce premier paragraphe devrait contenir suffisamment d'instructions pour que les lecteurs comprennent ce que vous voulez qu'ils fassent. Par exemple:
"Le samedi 17 mars à 14h00, la bibliothèque Hillside sur Pierpont Street animera une conférence gratuite de l'auteur Mary McCormick sur la rédaction et la vente de livres électroniques. Nous vous recommandons de réserver en composant le 203-670-1492."
Fournissez des explications supplémentaires sur l'événement dans le deuxième paragraphe. Par exemple:
"McCormick, ancien agent littéraire chez Backlash Books, a écrit 47 romans et animé des ateliers à travers les États-Unis sur la manière dont les auteurs en herbe peuvent pénétrer le marché concurrentiel actuel.Des rafraîchissements seront servis après une séance de questions-réponses. Un parking gratuit est disponible du côté sud-est de l'immeuble."
Vous voudrez peut-être également inclure un langage standard dans cette section, qui fournira des informations supplémentaires sur les personnes, l'organisation hôte ou le lieu même. Par exemple:
"Il s'agit de la troisième d'une série de neuf conférences communautaires rendues possibles grâce à une subvention de la Fondation Irving R. Feldman. Feldman, l'un des pères fondateurs de la ville, était l'architecte de la bibliothèque Hillside."
Insérer "###" ou "-30-" entre la fin du communiqué de presse et les informations de contact média qui suivent. Cela indique à la publication qu'il n'y a pas de paragraphes ou de pages supplémentaires. Sous ces symboles, indiquez votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique afin que la presse sache comment vous contacter si des informations supplémentaires ou des éclaircissements sont nécessaires.
Conseils
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Toujours double-espacer le contenu de votre communiqué de presse et utiliser une police facile à lire, telle que Times New Roman, Bookman ou Courier.
Découvrez les délais de votre média cible afin de pouvoir envoyer des communiqués de presse en temps voulu.
Plus un communiqué de presse est court, plus il est probable qu'il soit publié.
Omettre les adjectifs duveteux, fleuris et superflus. Il suffit de s'en tenir aux faits.
