Le budget principal d’une entreprise a des limites en termes de financement disponible pour maintenir son activité opérationnelle. Les limitations sont basées sur les revenus généraux de la société provenant des ventes, du marketing et des investisseurs et sur le désir de l’entreprise d’éviter de contracter des dettes opérationnelles. Le terme «capacité budgétaire» désigne la limite fixée par les dirigeants de l'entreprise.
Définition de la capacité budgétaire
Le terme «capacité budgétaire» désigne la capacité d’une entreprise à utiliser l’argent et la main-d’œuvre pour produire des biens ou offrir un service. Le mot capacité ne signifie pas que la société doit dépenser chaque centime disponible, mais se réfère à la quantité de services ou de produits fabriqués avec le budget donné qui respecte les normes de qualité et les réglementations de la société. Si un budget autorise une production mensuelle de 10 000 USD, mais que la société ne peut produire que 9 950 USD de produits répondant à la norme de qualité donnée, 9 950 USD correspond à la capacité budgétaire.
Capacité de mesure
La capacité d’un budget n’est pas toujours exprimée en chiffres et en chiffres. La capacité peut également être mesurée en heures travaillées par les employés ou en nombre d'heures de production toutes les 24 heures. Par exemple, une entreprise dont les employés travaillent 45 heures par semaine a une capacité hebdomadaire de 45 heures. Si l'entreprise travaille dans la production, les heures de production sont additionnées de la même manière, y compris les heures de production sans surveillance la nuit et le week-end.
Affichage de la capacité budgétaire
Étant donné que la capacité budgétaire peut être présentée de plusieurs manières, il n’existe pas une seule façon correcte de présenter les chiffres de capacité dans un budget ou un rapport financier. Le titre de la section Capacité budgétaire doit indiquer si les données sont présentées en heures de travail ou en heures de production. Le montant total du budget annuel doit être présenté, ainsi que les montants trimestriels disponibles dans les limites de la capacité. Le rapport doit expliquer dans quelle mesure la main-d'œuvre est utilisée dans les limites des fonds disponibles. Cela aide les dirigeants dans le cas où le budget n'atteint pas sa capacité mensuelle en termes de production ou d'utilisation d'employés.
Restructurer le budget
Si le budget n'atteint pas sa capacité mensuelle, cela peut affecter la production globale ou le développement des services proposés aux clients par l'entreprise. Par exemple, la société peut avoir des clients qui cherchent à acheter des produits spécifiques, mais la production prend plus de temps que prévu car la société ne fonctionne pas au niveau de sa capacité. Si tel est le cas, les cadres doivent restructurer le budget afin que les ressources des employés soient entièrement utilisées sans nuire à la qualité de la production.
