Certaines personnes, si elles sont handicapées ou sont des étudiants ou des universitaires voyageant à l'étranger, seront tenues de rédiger une lettre de demande d'adaptation. Pour accompagner leurs lettres de demande - ou à la demande du destinataire -, ils pourraient également souhaiter envoyer des lettres de recommandation indiquant qu'ils sont dignes de l'hébergement. Une lettre de référence pour l'accommodement doit être approchée comme toute autre lettre de référence. Une personne ne devrait accepter d'écrire une lettre de référence que si elle n'a que des mots positifs à écrire sur le sujet.
Adresse et date la lettre en utilisant votre en-tête personnel. Suivez le formulaire d'une lettre commerciale standard. Mettez votre adresse, ajoutez un espace de paragraphe, tapez la date, ajoutez un espace de paragraphe, puis tapez l'adresse du destinataire.
Insérez deux espaces de paragraphe et commencez votre lettre par les mots «À qui de droit», suivis de deux points et d'un espace de paragraphe.
Tapez une déclaration d'ouverture qui indique au lecteur pourquoi vous écrivez la lettre. Par exemple: «Veuillez accepter cette lettre comme référence pour John Smith, qui a demandé un hébergement.»
Ajoutez votre référence personnelle dans les phrases suivantes. Indiquez comment vous connaissez la personne et pourquoi vous recommanderiez qu'il reçoive un hébergement. Si vous avez de l'expérience en matière d'hébergement individuel, partagez cette information. Soyez positif et honnête.
Terminez la lettre avec un paragraphe de clôture qui fournit vos informations de contact personnelles. Tapez «Cordialement», incluez quatre espaces de paragraphe et tapez votre nom. Signez la lettre, faites une copie pour vos dossiers et envoyez-la.
