De nombreuses entreprises font leur marque en ligne plutôt que dans un magasin ou un lieu physique. Démarrer une entreprise en ligne peut être une alternative moins chère que de démarrer un magasin, par exemple. Le droit des petites entreprises de New York précise qu'une activité en ligne est identique à tout autre type d'entreprise en termes de licences et de permis nécessaires pour exercer ses activités à New York. Bien que le fonctionnement de l'entreprise soit différent en ligne, les étapes pratiques pour ouvrir une entreprise en ligne à New York sont les mêmes que pour tout autre type d'entreprise.
Parcourez les différents types de structures d'entreprise disponibles sur le site Web du Bureau d'éthique commerciale, newyork.bbb.org. Choisissez la structure d'entreprise qui convient à vos besoins. Par exemple, si vous travaillez seul, la structure à propriétaire unique est idéale, tandis que la LLC ou le partenariat est idéal pour ceux qui travaillent ensemble sur une entreprise. Lisez chaque structure et décidez laquelle correspond le mieux à votre entreprise.
Enregistrez votre entreprise en ligne auprès du secrétaire d'État de New York, si vous exploitez une structure d'entreprise autre que le propriétaire unique. Les propriétaires uniques ne sont pas tenus de s'inscrire au niveau fédéral, mais doivent s'inscrire au niveau local auprès du comté. Bien qu’il s’agisse d’une entreprise en ligne, vous devez quand même vous inscrire car vous gagnerez de l’argent.
Contactez le bureau de l'IRS à New York pour obtenir votre numéro d'identification d'employeur (EIN). Vous en aurez besoin même si vous êtes un propriétaire unique, car ce numéro est nécessaire pour payer vos impôts et identifier votre entreprise dans le système IRS. Vous devez remplir le formulaire SS-4 émis par l'IRS pour postuler à l'EIN.
Contactez le ministère du Revenu de New York pour vous inscrire aux taxes d’affaires. En tant que commerce en ligne, vous allez probablement vendre des produits ou fournir un service. Les produits et certains services sont soumis à la taxe de vente et d'utilisation, ainsi qu'aux taxes commerciales courantes, telles que la retenue à la source. Étant donné que les taxes dépendent du type d'entreprise que vous exploitez, demandez au ministère du Revenu de vous indiquer quelles taxes s'appliquent à votre entreprise en ligne.
Obtenez les permis et licences appropriés pour exercer légalement votre activité en ligne. Les permis et licences sont délivrés à la fois par l'État et le comté local, en fonction du type d'entreprise que vous exploitez. Les autorisations diffèrent également entre la fourniture d'un service et la vente d'un produit. Utilisez le site d'assistance en ligne et de licences en ligne, ou OPAL, pour savoir quels permis et licences concernent votre type d'entreprise. Si vous recherchez des licences et des permis fédéraux, contactez le Département des licences du Département d'État de l'État de New York et le Département de la consommation de la ville de New York si vous recherchez des permis et des licences locales pour la ville de New York. Vous êtes maintenant prêt à commencer à exploiter votre entreprise en ligne légalement.
