Si vous envisagez d’embaucher de nouvelles personnes dans un proche avenir, vous avez la possibilité de créer une demande d’emploi à remplir par les candidats, en plus d’accepter les curriculum vitae. La candidature à un poste est un formulaire simple qui pourrait rendre le processus d’embauche plus simple et plus rapide, mais elle comporte également des inconvénients.
Jugements rapides
L'un des inconvénients de l'utilisation d'une demande d'emploi pour sélectionner des candidats est que vous pouvez juger rapidement des candidats à l'aide de ce formulaire. Par exemple, vous pourriez finir par laisser passer un ouvrier qualifié simplement parce que son écriture est un peu brouillon. Vous pouvez également jeter des applications qui ne présentent qu'un seul travail non pertinent sans donner au candidat l'occasion d'expliquer son expérience. Si vous démarrez votre procédure d’embauche en vous basant uniquement sur l’application, vous risquez de manquer d’employés viables.
Plus de paperasse
Un autre inconvénient de demander aux candidats de remplir des demandes d'emploi est que vous avez une autre couche de paperasse à trier pendant le processus d'embauche. En plus d'examiner les curriculum vitae, d'appeler les candidats et d'organiser des entretiens, vous devez également examiner et classer ces applications. Dans certains cas, vérifier les demandes d'emploi en plus des CV est une étape inutile et prend trop de temps pour un responsable du recrutement très occupé.
Informations sur la vérification des antécédents
Un autre avantage d’une application est qu’elle vous permet d’effectuer une vérification des antécédents des candidats potentiels avant de les appeler pour obtenir plus d’informations. En haut de l'application, vous pouvez, dans certains cas, demander le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, les références et même un numéro de sécurité sociale. Si le demandeur accepte la signature, vous pouvez alors effectuer des vérifications de contrôle (comme une vérification de solvabilité ou d'emploi) avant de l'inviter à un entretien. Assurez-vous de lire le code du travail de votre État pour connaître les règles relatives aux informations que vous pouvez demander et concernant un candidat.
Vous choisissez le format
L'un des avantages de la demande d'emploi est que cela vous permet d'obtenir une vue complète, «en un coup d'œil», du candidat dans le format exact dont vous avez besoin. Par exemple, si vous êtes plus préoccupé par l’emploi antérieur d’un candidat que par tous les autres détails, vous pouvez le hiérarchiser en haut du formulaire et laisser plus d’espace pour la liste des détails. Vous pouvez également poser des questions spécifiques sur votre candidature afin de lancer une session de pré-entretien. Si vous aimez les réponses, vous pouvez ensuite inviter la personne à l'entretien final.
Le droit à la vie privée
Tous les employés et candidats ont le droit de garder leurs informations personnelles confidentielles. Même les actions les plus bénignes peuvent être considérées comme une violation de la vie privée et peuvent entraîner des poursuites coûteuses pour votre entreprise. Évitez de répertorier tous les numéros de téléphone cellulaire des employés dans une base de données centrale, évitez les courriels lorsque vous parlez de sujets sensibles et ne conservez jamais les informations médicales relatives aux employés dans un fichier ouvert. Bien que le partage de tous ces éléments ne soit pas spécifiquement interdit, les employeurs intelligents ne risquent rien et gardent toutes leurs données personnelles sous clé, leur accès étant limité à ceux dans le besoin.
