Les activités de formation en gestion de projet aident les participants à comprendre et à mettre en pratique les techniques de gestion de projet enseignées en classe. Les étudiants acquièrent de l'expérience avec les différents outils qu'ils utiliseront au quotidien en tant que chefs de projet. Introduisez des activités qui permettent aux étudiants de s’entraîner à fond. Voici trois exemples d’activités que vous pouvez personnaliser pour vos séances d’entraînement.
Brainstorming
Le brainstorming est généralement utilisé tôt dans le processus créatif de la gestion de projet. Selon BusinessBalls.com, "Brainstorming crée de nouvelles idées, résout des problèmes, motive et développe des équipes" (voir références 1). L'animateur de l'activité utilise un tableau à feuilles mobiles ou un tableau blanc pour enregistrer les idées de l'équipe et gérer leurs réponses. Choisissez un objectif de brainstorming. Par exemple, déterminez les avantages et les inconvénients de la délocalisation de l’opération du siège.
Animer une session en enregistrant toutes les idées des étudiants. Lorsque le délai imparti pour le remue-méninges expire, aidez le groupe à intégrer les mêmes concepts dans les titres et / ou sous-titres associés. Créez des solutions basées sur l'entrée du groupe. Établissez un plan d’action assorti de calendriers et distribuez-le à tous les participants.
Diagrammes en arête de poisson
Le Dr Kaoru Ishikawa, un statisticien japonais du contrôle de la qualité, a inventé le diagramme en arête de poisson, également appelé diagramme d’Ishikawa ou diagramme de cause à effet. Lorsque dessiné, il ressemble à un squelette de poisson, d'où son nom. C'est un outil d'analyse souvent utilisé pour tracer les effets de diagrammes et leurs causes. Il identifie les problèmes à la racine lorsqu'un processus ne fonctionne pas correctement.
Dessinez un squelette de poisson sur un grand papier ou un tableau blanc. Étiquetez le problème sur la tête du poisson. Disons que vous avez des problèmes avec les livraisons tardives. Les os dépassant de la colonne vertébrale du poisson nommeront chacun une catégorie majeure qui affecte la zone à problèmes. Par exemple, si "Matériaux" était l'une de vos catégories principales, vous organisez des séances de remue-méninges sur les matériaux qui entraînent des retards de livraison.
Faites un brainstorming des causes potentielles, une par une, dans chaque catégorie, en demandant: "Pourquoi cela se produit-il?" à propos de chaque élément et sous-élément. Les autres catégories principales peuvent être "Compétences" ou "Procédures", par exemple, en fonction de la nature de votre problème.
Les problèmes clés apparaîtront probablement dans plus d'une catégorie lorsque vous aurez terminé le processus. Une fois que les causes les plus probables ont été identifiées, classez-les des plus probables aux moins probables. (voir références 2) Cette activité offre aux étudiants une expérience de l'utilisation de l'approche du diagramme en arête de poisson pour la gestion de projet. Des plans d'action peuvent suivre.
Analyse du chemin critique
L'analyse du chemin critique (CPA) aide les chefs de projet à planifier et à exécuter efficacement des projets élaborés. À l’aide de la CPA, les responsables de projet estiment la durée du projet. Selon Fenman Professional Training Resources au Royaume-Uni, l'analyse du chemin critique est "l'un des outils les plus utiles pour la planification et l'analyse de projets".
Fenman recommande une activité d’enseignement basée sur la cuisson d’un repas populaire, le Spaghetti Bolognese (voir référence 3). Les étudiants identifient les étapes séquentielles et les étapes indépendantes. Guidez les participants pour dessiner un diagramme de réseau, puis identifiez le chemin critique - les événements clés qui déterminent la longueur totale du projet. À l’aide de CPA, les chefs de projet visualisent l’importance que chaque tâche a pour terminer le projet dans les délais impartis.
