Les collectes de fonds pour un souper spaghetti constituent un moyen simple et abordable de collecter des fonds pour votre cause préférée. Fixez une date qui ne soit pas en conflit avec d’autres événements communautaires ou vacances, choisissez un lieu, passez le message, vendez vos billets et préparez la nourriture. N'oubliez pas d'organiser un groupe de bénévoles pour aider à cuisiner, servir et nettoyer pour faire de votre événement de collecte de fonds un succès.
Organiser le personnel bénévole
Sollicitez des volontaires pour vous aider à organiser l'événement. Vous en avez besoin pour faire passer le message dans les journaux locaux, les stations de radio et de télévision, les bulletins d’information ou les bulletins d’école; créer des affiches et des flyers; et vendre des billets. Ces mêmes volontaires peuvent aider la nuit de l'événement à préparer et servir la nourriture lors de l'événement et à nettoyer par la suite.
Sélection de date
Choisissez une date et une heure qui vous conviennent, vous permettant d’organiser l’événement et de vendre vos billets longtemps à l’avance. Vérifiez auprès de la chambre de commerce et des écoles locales pour vous assurer que la date choisie ne rivalise pas avec une école ou un événement communautaire. L'idée est d'attirer le plus de personnes possible à votre événement.
Prix des billets et publicité
Le montant que vous définissez pour les billets de l'événement dépend du coût de sa mise en place. Si vous pouvez obtenir des dons pour la majorité des articles pour l'événement, vous ferez un profit plus important pour votre noble cause. Évitez de trop payer les billets, car la plupart des gens ne voudront pas payer trop cher, même si c'est pour une bonne cause, juste pour manger un dîner de spaghettis. Offrir des prix réduits pour les enfants. Inclure des informations dans votre publicité sur les détails de la levée de fonds. Par exemple, faites savoir aux gens que l'argent récolté sert à nourrir les sans-abri ou à acheter des fournitures pour les victimes du tremblement de terre.
Le bon lieu
Sélectionnez un lieu local pouvant accueillir le nombre de personnes que vous attendez. Une fois le lieu choisi, vérifiez auprès du service de santé local pour vous assurer que vous suivez les lois en matière de sécurité et de santé, telles que le port de gants en vinyle pour la cuisson et le service, ainsi que le respect des exigences de température saine et saine. Choisissez un lieu qui dispose d'une cuisine équipée avec le nécessaire pour cuisiner et de nombreuses tables et chaises pour le repas afin d'éviter d'avoir à les louer.
Commanditaires et dons
Demandez des dons aux entreprises locales telles que des assiettes en papier et en papier, des ustensiles de cuisine et des serviettes. Indiquez les noms des sponsors dans tous les flyers et annonces en échange de leur bonne volonté. En supposant que la collecte de fonds soit pour une bonne cause, demandez au propriétaire de la salle de faire don de la salle pour l'événement afin que vous n'ayez pas à louer l'espace. Si vous devez louer l'espace et acheter les fournitures, fixez le prix des billets de manière à couvrir toutes les dépenses tout en gagnant de l'argent pour votre cause.
Menu de nourriture et de préparation
Outre le dîner de spaghettis, incluez des salades et une vinaigrette, du pain à l'ail et des boissons. Offrez du café, de la limonade, de l'eau et du thé glacé ou des boissons aromatisées aux enfants. Ayez beaucoup de condiments sous la main, tels que le sel, le poivre, la crème, le sucre et le parmesan, pour les spaghettis. Demandez aux volontaires de faire une variété de desserts pour une finition délicieuse. Ayez une table où les gens achètent des t-shirts ou d’autres objets de collecte de fonds pour aider votre cause.
