Les équipes de toutes sortes recherchent des organisations qui les parrainent. Un sponsor verse une somme d'argent précise qui est utilisée par l'équipe pour les dépenses. En retour, l’équipe fournit une publicité au sponsor. Les équipes, des petites ligues aux équipes de basket professionnelles, ont besoin de sponsors. Une équipe forme généralement un comité qui se réunit et détermine les moyens de trouver des sponsors.
Déterminez les devoirs de parrainage. Avant de trouver un sponsor pour une équipe, le comité doit déterminer quelles seront les tâches des sponsors. En règle générale, les sponsors n’ont qu’un seul devoir: fournir une somme d’argent déterminée. Le comité détermine le montant de cette somme en calculant le montant nécessaire et le nombre de parrains nécessaires. Le montant total d’argent nécessaire est divisé par le nombre de sponsors nécessaires. Ce montant devient la responsabilité du sponsor.
Décidez quelle publicité se produira. Souvent, le type de publicité proposé en échange d’un sponsoring se fait par l’impression du nom du sponsor sur les maillots de l’équipe. Un autre type de publicité couramment utilisé consiste à imprimer une liste de tous les noms des sponsors dans une annonce de remerciement dans le journal local. Pour les équipes plus importantes, une publicité plus étendue est réalisée.
Envoyer des lettres. L'envoi de lettres à des sponsors potentiels est l'un des moyens utilisés pour obtenir des sponsors. Les lettres devraient annoncer aux sponsors potentiels ce que l'organisation recherche chez un sponsor, le coût du sponsoring et la publicité qui sera faite en échange. Indiquez dans la lettre qu’un appel de suivi aura lieu et demandez au sponsor potentiel d’envisager de choisir cette forme de publicité.
Faire des appels téléphoniques. Un autre moyen d'obtenir des sponsors pour une équipe est de passer des appels téléphoniques. Créez une liste des organisations locales qui sont des sponsors potentiels. Commencez à appeler chacun en indiquant qui vous êtes et ce que vous recherchez.
Visitez les entreprises locales. Faire du porte à porte est une autre méthode qui fonctionne bien pour obtenir des sponsors. Lorsque vous choisissez cette méthode, assurez-vous de disposer d'un dépliant ou d'une brochure expliquant en quoi consiste le parrainage. Laissez le dépliant avec l'entreprise après une brève réunion avec le propriétaire ou le responsable.
Faire des appels de suivi. Après l'envoi de lettres et d'appels téléphoniques, effectuez un suivi auprès de chaque entreprise qui n'a pas encore accepté de devenir sponsor. Assurez-vous de répondre à toutes leurs questions et remerciez-les d'avoir envisagé cette activité.
