Les débiteurs sont le montant total des sommes dues à l'entreprise par d'autres entreprises ou des individus, généralement appelés débiteurs. En résumé, dans la liste chronologique des créances, les créances en souffrance de ces débiteurs fractionnent les dettes en 30, 60 et 90 jours. Le processus de recoupement des comptes débiteurs consiste à identifier et à classer les débiteurs dont les dettes excédant 90 jours représentent plus de 50% du total de leurs dettes. Il est toujours important de comparer les comptes débiteurs de votre entreprise entre plusieurs âges afin de faciliter le processus de mise en place de mesures correctives contre les débiteurs peu fiables qui doivent à la fois des dettes courantes et des dettes en souffrance.
Ouvrez un tableur et créez des colonnes intitulées «Nom du fournisseur», «30 jours», «60 jours», «90 jours» et «Total». Inclure une colonne pour les commentaires ou les notes et ce sera effectivement votre liste des comptes à recevoir âgés. Saisissez les données dans chacune des colonnes de manière appropriée. Ajoutez ensuite le total des montants dus par chaque débiteur dans la colonne "Total".
Passez à la colonne des 90 jours et récapitulez les dettes en suspens figurant dans cette colonne et additionnez le total des sommes impayées de chaque débiteur.
Divisez l’encours total de la dette de chaque débiteur dans la colonne 90 jours par le total des dettes de chacun des débiteurs et multipliez le résultat par 100 pour déterminer le pourcentage de l’encours des 90 jours de chaque débiteur par rapport à la dette totale de chacun des débiteurs envers le débiteur. affaires.
Indiquez les débiteurs dont les dettes en souffrance depuis 90 jours sont égales ou supérieures à 50%. Calculez le montant total des dettes en souffrance de ces débiteurs vis-à-vis de l'entreprise et, ce faisant, vos comptes à recevoir se recouperont.
Conseils
-
Établissez une politique de crédit stricte prévoyant des pénalités pour les débiteurs qui omettent de rembourser leurs dettes en souffrance pour éviter le vieillissement croisé de grandes quantités de dettes. Établissez des directives claires en matière de recouvrement des créances et une politique de crédit facilitant le recouvrement en temps voulu des chèques relatifs aux dettes en souffrance une fois que ceux-ci sont dus, afin d'éviter le vieillissement croisé de grandes quantités de dettes. Simplifiez le processus de comptabilisation croisée des comptes en utilisant la fonctionnalité de feuille de calcul Microsoft Excel pour créer une liste personnalisée de comptes débiteurs vieillissants qui met à jour automatiquement les dettes impayées de chaque débiteur de 30 à 90 jours.
Attention
N'oubliez pas de mettre à jour votre liste des comptes clients périmés tous les mois car de telles tendances risquent de perdre la trace de vos dettes vieillissantes.
