Un plan de travail est un outil qui décrit la portée du travail, généralement pour un projet ou un programme. Développé par une équipe de conception et le propriétaire du projet, il contient une description du projet, les problèmes clés, les buts et objectifs, les stratégies clés et plusieurs autres aspects importants du projet ou du programme. Un plan de travail sert de guide aux entrepreneurs, aux employés et aux propriétaires.
Description du projet
La première composante d'un plan de travail est une description de projet ou de programme. Un plan de travail commence par une discussion du projet ou du programme pour lequel il a été créé. Ceci est un court résumé du programme. Un plan de travail est généralement créé à l'aide d'un logiciel de traitement de texte et comprend plusieurs catégories clés.
Questions clés
Un plan de travail contient les principaux problèmes. Toutes les questions clés du projet doivent être déterminées avant de commencer. Généralement, ces questions sont discutées lors de réunions entre propriétaires, entrepreneurs et employés. Cela devrait se produire pendant la phase d’évaluation du projet.
Buts et objectifs
Un autre élément essentiel d’un plan de travail est une section consacrée aux buts et objectifs du programme. Au cours de la phase d'évaluation du projet, les buts et objectifs doivent être déterminés et définis avant de commencer. De nombreuses entreprises utilisent la méthode SMART pour définir leurs objectifs, ce qui signifie que les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, acceptables, réalistes et opportuns.
Stratégies Clés
Identifier les stratégies clés pour le projet. Après avoir identifié et défini les objectifs, un plan de travail répertorie les stratégies clés qui seront utilisées pour atteindre les objectifs fixés. Les étapes importantes doivent être répertoriées, ainsi que tout obstacle potentiel rencontré par l'entreprise.
Ressources
Répertoriez toutes les ressources nécessaires pour mener à bien ce programme ou projet. Cela comprend le développement d’équipes pour le projet, les informations budgétaires et les installations nécessaires. Dans cette section, les rôles et responsabilités importants des équipes et des comités devraient être définis.
Chronologie
Développer une ligne de temps. Cette composante d'un plan de travail devrait faire l'objet de beaucoup de réflexion. L'échéancier doit être réalisable et prendre en compte tous les obstacles prévisibles que l'entreprise pourrait rencontrer.
Outils de mesure
Déterminez les moyens de mesurer le succès. La dernière partie d'un plan de travail est la composante des outils de mesure. Cette composante est essentielle pour savoir si le projet réussit à plusieurs reprises. Un outil de mesure est la ligne de temps. En comparant les résultats réels à la chronologie, une organisation mesure l'état d'avancement du projet par rapport aux objectifs ciblés.
