Un employeur procédera à une évaluation de la probation avec les nouveaux employés au cours des premiers mois qui précèdent un emploi permanent ou un licenciement. L'employeur remplit un formulaire d'évaluation de la probation: une évaluation des tâches de l'employé comprenant la qualité du travail, les relations d'attitude et de comportement avec les autres employés, ainsi que d'autres facteurs dépendant du type de tâches effectuées.
Entrez les informations de base du formulaire, telles que le nom de l'employé, sa date et son poste. Écrivez le nom de l'évaluateur qui a effectué l'évaluation. S'il s'agit d'une évaluation en face-à-face, fixez un moment qui vous convienne, mais dans les délais requis pour l'évaluation.
Cochez la case si l'évaluation de la probation concerne une évaluation de 30 jours, 60 jours, 90 jours ou 180 jours (selon le type de travail et les exigences). Cochez la case s'il s'agit d'un rapport d'évaluation annuel ou d'une évaluation spéciale concernant une promotion.
Cochez les cases où l'employé a satisfait aux exigences du travail, à la qualité, aux performances, à l'attitude et aux objectifs. Laissez en blanc les cases où l'employé n'a pas répondu aux critères requis. Si le formulaire fournit une échelle d’évaluation de un à cinq, cinq indiquant une évaluation satisfaisante et une correspondant à une qualité médiocre, indiquez l’évaluation de chaque section concernant les tâches.
Fournissez des commentaires supplémentaires pour chaque section concernant l'évaluation des tâches de l'employé (le cas échéant). Donner des conseils sur la façon dont l'employé pourrait améliorer ou des préoccupations sur la qualité du travail. Laissez l'éloge si l'employé a dépassé les attentes pour améliorer le moral de son bureau.
Indiquez dans la case disponible (selon le type de formulaire utilisé) si l'employé a satisfait à toutes les attentes des tâches. Écrivez si l'employé n'a pas répondu aux attentes et expliquez calmement les raisons.
Signer le formulaire d'évaluation de probation avec la date. Assurez-vous que l'employé fournit sa signature. Fournir des copies pour le département des ressources humaines.
Conseils
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Laissez à l'employé le temps de donner son avis sur les problèmes liés au poste de travail. Une opportunité peut être trouvée de découvrir que le travail de l'employé peut avoir été affecté par un facteur extérieur indépendant de sa volonté: un horaire de travail surchargé, des délais déraisonnables et des contraintes de temps. Les commentaires des employés permettent d’apporter une solution au problème, ce qui améliorera les performances futures et les opérations de bureau.
Attention
Ne créez pas de tension dans la réunion. Une atmosphère détendue devrait permettre à l’employé évalué de sentir qu’il reçoit une évaluation équitable sans avoir une attitude défensive si un facteur négatif se produit dans le rapport. Néanmoins, maintenez toujours une présence faisant autorité sans une attitude aussi décontractée dans laquelle l’employé pourrait essayer de modifier certains aspects de l’évaluation. Trouvez un équilibre lors de la réunion: autoritaire mais compréhensif.
