Comment rejeter une proposition. Rejeter une proposition peut sembler simple, mais cela peut en réalité être assez difficile. Pour des raisons commerciales et juridiques, il est important de rédiger une lettre de rejet en bonne et due forme et d’inclure toutes les informations nécessaires. Si vous avez besoin d’aide pour rédiger une lettre afin de rejeter une proposition, procédez comme suit.
Consultez un avocat pour vous assurer que vous couvrez toutes vos bases. Conservez votre relation avec l'avocat tout au long du processus de proposition au cas où vous rencontriez des problèmes juridiques.
Sois professionnel. Tapez une lettre de rejet officielle et imprimez-la sur du papier à en-tête. Utilisez un format d’affaires formel pour la lettre.
Assurez-vous de remercier la personne ou l'entreprise qui a soumis la proposition. Rédiger une proposition n'est pas une mince tâche. c'est compliqué et prend du temps. Reconnaissez leurs efforts.
Expliquez pourquoi vous rejetez la proposition. Ne dites pas simplement que c'est non conforme ou inadéquat; soyez précis et énumérez toutes vos raisons. L'auteur de la proposition peut contester votre rejet. Vous devez donc inclure tous les détails. En expliquant exactement pourquoi leur proposition ne fonctionne pas pour vous, vous leur facilitez la tâche pour contester votre rejet.
Indiquez si la proposition était non conforme ou non responsable. Une proposition non recevable est une proposition qui n'inclut pas toute l'information ou la documentation requise. Par exemple, vous ne fournissez que trois références, alors qu'elles ont été invitées à en fournir cinq. Une proposition non responsable est une proposition qui, à votre avis, ne répondra pas à vos besoins dans les délais prévus.
Évitez de signer officiellement un contrat avec quelqu'un d'autre jusqu'à ce que toutes les autres propositions aient été rejetées et que toutes les contestations aient été complètement résolues.
Envoyez la lettre par courrier certifié pour vous assurer que la personne ou l'entreprise le reçoit.
