Pour un consultant, le temps, c'est de l'argent. Le suivi de votre temps est essentiel pour facturer les clients et vous assurer que vous êtes payé pour le travail que vous avez effectué. Les heures de consultation comprennent le temps que vous avez consacré au projet et le temps de déplacement. Un suivi précis des heures signifie des factures précises et des estimations précises pour les futurs projets de conseil.
Articles dont vous aurez besoin
-
Logiciel de suivi du temps
-
Logiciel de facturation
-
Microsoft Excel ou autre tableur
Créez une feuille de calcul à l'aide de Microsoft Excel ou d'un autre logiciel de feuille de calcul. Créez une page de classeur pour chaque client afin d'éviter toute confusion lors de la facturation. Pour chaque client, créez une colonne avec le nom du projet, la date de début du projet et les heures prévues pour le projet. Ajoutez deux colonnes avec une date pour les tâches effectuées ce jour-là et les heures consacrées à ces tâches. Créez une colonne distincte à la fin de chaque projet pour les dépenses. Bien que ceux-ci ne soient pas nécessairement remboursés par le client, ils sont déductibles des impôts et doivent être suivis.
Téléchargez un logiciel de suivi du temps ou une application de suivi du temps que vous pouvez utiliser sur votre téléphone. Utilisez des logiciels tels que Toggl, Harvest ou yaTimer pour suivre le temps depuis votre bureau. Utilisez Harvest, iTimeSheet ou TimeWriter pour suivre le temps directement depuis votre iPhone ou votre Blackberry.
Utilisez un logiciel de suivi du temps pour suivre le temps de trajet, le temps de téléphone et les heures de consultation physique du client. Entrez le nombre total d’heures travaillées par jour dans le tableur à la fin de chaque journée.
Facturer les clients sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle selon les termes du contrat. Utilisez des logiciels de facturation indépendants ou consultatifs, tels que QuickBooks ou MacFreelance, pour saisir le nombre total d'heures consacrées au projet et facturer les clients. Assurez-vous de détailler les heures incluses en utilisant les informations saisies dans votre feuille de calcul.
