Le photocopieur, souvent désigné sous le nom de marque «Xerox», est un équipement de bureau standard dans le lieu de travail actuel. Connaître les utilisations et les procédures de cette machine est essentiel et profitera à tout le bureau.
L'histoire
Le premier copieur a été breveté en 1938 par Chester Carlson; toutefois; il n’est devenu un outil de travail réalisable qu’en 1959, date à laquelle il a été commercialisé par la société Xerox. Cette version n’a pu produire que sept copies à la minute, mais elle était préférable à d’autres méthodes de duplication plus lente. Un photocopieur est maintenant considéré comme l’une des principales pièces d’équipement de bureau et est souvent utilisé dans les activités quotidiennes des entreprises, des églises et des écoles.
Procédures
Après avoir vérifié que le photocopieur est sous tension, placez le papier à copier sur la plaque de verre, face vers le bas; vous devrez normalement ouvrir le couvercle pour localiser la plaque de verre. Alignez le papier avec les guides semblables à une règle pour vous assurer que toute la page sera copiée. Vous devez fermer le couvercle du copieur pour assurer une copie correcte. laisser la porte ouverte crée une coloration inégale du papier et crée souvent des taches sombres sur les bords du papier.
Pour une copie unique, appuyez simplement sur le bouton «Copier»; pour plusieurs copies, sélectionnez la quantité à copier, puis appuyez sur «Copie». Les copies sont normalement distribuées sous la machine dans un bac latéral.
Pour des copies rapides de plusieurs pages, chargez les papiers dans le chargeur de documents.Le photocopieur alimente automatiquement chaque papier à l'intérieur de la machine et copie chaque document en remplaçant les documents originaux ci-dessus où ils ont été chargés. L'utilisation du chargeur de documents évite d'avoir à ouvrir le photocopieur et de placer le document sur la plaque de verre.
Caractéristiques
La plupart des photocopieurs peuvent prendre du papier de format lettre (8 1/2 sur 11 pouces) ou légal (8 1/2 sur 14 pouces). En fonction de la machine, il peut y avoir deux magasins papier avec les deux formats de papier disponibles pour une utilisation à tout moment; d'autres machines ont un seul bac, où un papier de format différent peut être chargé.
La plupart des photocopieurs ont également la possibilité d’ajuster la taille de l’objet à copier. À l’aide du paramètre «Agrandissement» ou «Réduction», ajustez les proportions de l’objet à la taille souhaitée. Vous devrez peut-être repositionner l'objet sur le copieur afin de voir l'image entière lors de la copie.
Les types
Les photocopieurs modernes ont plus que des capacités de copie. Désormais appelés périphériques multifonctions, de nombreux copieurs peuvent numériser, imprimer, trier, agrafer, imprimer en couleur et envoyer ou recevoir des fax.
De nombreux photocopieurs ont également une option de dispositif de sécurité, qui empêche les utilisateurs non autorisés et permet de suivre l'utilisation de la machine par le bureau. Cette fonctionnalité est généralement utilisée dans les grandes entreprises, où le suivi des coûts d'impression est important.
Étiquette de bureau
Lorsque vous utilisez le photocopieur de bureau, vous devez garder à l'esprit plusieurs points importants: 1. Si vous devez en faire plusieurs copies, vérifiez si des collègues attendent peut-être de ne faire qu'une copie. 2. Après avoir effectué plusieurs copies du même document, ramenez le nombre de copies à un, afin d'économiser du papier. 3. Rechargez du papier et informez la personne appropriée lorsque le volume de papier est presque épuisé. 4. Ne laissez jamais le photocopieur dans un état inutilisable sans que les autres le sachent.
