La planification des ressources d'entreprise (ERP) est un terme utilisé pour décrire le moment où une entreprise fusionne toutes les fonctions, opérations et départements dans un système informatique et une base de données. Un système ERP performant doit être universel pour pouvoir être utilisé par toute l'entreprise, mais il doit également être modulaire pour répondre aux besoins de chaque service de l'entreprise. Ceci est accompli grâce à un logiciel ERP spécialement conçu pour l'entreprise.
Modules
Le premier composant essentiel à la réussite de la mise en œuvre d'un ERP est un logiciel modulaire. Le logiciel modulaire effectue des tâches complètement différentes pour chaque service spécifique au sein d'une entreprise. Un système ERP pourrait fournir un ensemble unique de logiciels fonctionnant à la fois pour les services de comptabilité et de la paie, bien que le logiciel englobe généralement tous les services, selon ERPFans.com. C'est la clé du succès d'un ERP. sinon, chaque service doit exécuter un logiciel complètement différent et incompatible. Quand une solution logicielle peut tout gérer, il est infiniment plus facile de planifier, de budgétiser et de gérer l’entreprise.
Base de données universelle
Le logiciel ERP doit comporter une base de données universelle. Sans une seule base de données, les logiciels modulaires seraient toujours stockés et accessibles via différents systèmes, ce qui nécessiterait plus de temps et d'efforts. Le fait de faciliter la communication et le partage d'informations entre les différents départements contribue à rationaliser les fonctions de l'entreprise et offre une efficacité accrue grâce à des modules logiciels individuels capables de fonctionner dans leur ensemble.
Utilisabilité
L'implémentation d'un système ERP nécessite généralement beaucoup de changements au sein de l'entreprise. Plus qu’un simple échange d’ordinateurs ou l’installation d’un nouveau logiciel, un système ERP performant est spécialement conçu pour répondre aux besoins d’une entreprise donnée. NetworkDictionary.com avertit qu'un système ERP complet pourrait prendre des années avant de réussir son intégration dans une grande entreprise comptant de nombreux départements et sites. Un système ERP doit être spécialement adapté de cette manière pour obtenir une compatibilité totale. Même un module de logiciels incompatibles peut détruire le système entier.
