Les ressources humaines sont le département responsable de l'embauche et du licenciement des employés. L'embauche implique d'essayer de déterminer la fiabilité et l'éthique de travail d'une personne avec des informations limitées. Parfois, vous ferez une erreur en embauchant des employés et vous serez forcé de mettre fin à leur emploi. Le licenciement des employés est un mal nécessaire qui implique de suivre un ensemble strict de directives. Vous pouvez congédier un employé pour toute violation majeure des règles de votre entreprise ou pour violations répétées de règles mineures. Le processus aboutit au document de cessation d’emploi, également appelé «bordereau rose». Ce document décrit les raisons juridiques pour lesquelles vous avez licencié un employé.
Écrivez un titre en haut de la page pour annoncer que le document est un avis de résiliation. Faites le titre large et audacieux pour éviter toute confusion. Le papier rose est traditionnellement utilisé en entreprise pour les avis de résiliation.
Indiquez le nom de l'employée et son numéro de sécurité sociale, ainsi que l'adresse de son domicile et le poste qu'elle occupe dans l'entreprise. Indiquez votre nom, vos coordonnées et le poste que vous occupez dans l'entreprise, ainsi que son nom.
Décrivez l'infraction majeure à la politique de l'entreprise qui est la cause de la résiliation. Indiquez à l'employé la politique qu'il a violée et son emplacement dans le manuel de l'employé que vous lui avez fourni lors de son embauche. Fournissez une copie du document signé par l'employé indiquant qu'il avait lu et compris le manuel.
Donnez tous les détails de l'infraction. Indiquez la date, l'heure et le lieu de l'infraction. Détaillez comment cela a été géré à l'époque, qui a décidé de mettre fin à son emploi et pourquoi elle a pris cette décision.
Ajoutez une liste des infractions passées à la politique de l'entreprise. Accompagnez-le d'un compte-rendu détaillé de la peine infligée pour chaque infraction afin de prouver l'existence d'un ensemble d'infractions et d'un effort déterminé pour enrayer ce phénomène et travailler avec l'employé.
Attention
Apprenez toutes les lois sur l'emploi applicables dans votre état. Suivez ces règles pour éviter les poursuites civiles.
Restez professionnel dans votre lettre de résiliation. S'abstenir d'utiliser des mots et des phrases calomnieuses pour éviter les poursuites civiles.
