La loi fédérale sur les normes de travail équitables dicte ce que les employeurs peuvent déduire des chèques de paie finaux, mais pas l'indemnité compensatrice qu'ils doivent inclure. Cependant, de nombreux États ont une législation qui stipule quand et si les employés doivent recevoir un paiement pour leurs vacances inutilisées. L’admissibilité d’un employé à recevoir le paiement de ses congés accumulés dépend de la manière dont ces lois définissent le «salaire» et du fait que l’employeur a une politique écrite communiquée aux employés au moment de leur embauche pour le calcul, la comptabilisation et l’éligibilité des jours personnels payés, de maladie, de vacances et de vacances.
Les définitions font la différence
Selon Business Management Daily, 12 États n'ont pas de loi concernant l'obligation de l'employeur de payer les vacances non utilisées quand un employé se sépare. Les employeurs peuvent baser leur politique de congés sur la manière dont leur État définit les salaires en tant que rémunération. Par exemple, les lois du travail de l'Indiana et de la Pennsylvanie considèrent les vacances comme un avantage marginal et n'exigent que les employeurs indemnisent les travailleurs pour le temps réellement travaillé, sauf indication contraire dans une politique écrite. En vertu de la loi californienne, les indemnités de vacances ne peuvent être perdues une fois gagnées, car elles font partie du salaire d'un employé. Dans le Delaware, la paye de vacances est un complément de salaire que les employeurs ne sont pas tenus de payer sauf s’ils disposent d’une politique écrite à cet effet. Nebraska exclut les congés payés des salaires dus au moment du licenciement, mais oblige les employeurs à payer les congés accumulés. Bien que l’Arizona inclue les vacances dans sa définition du salaire, elle reporte le paiement de la durée des vacances accumulées à la politique écrite de l’employeur.
Manuel de l'employé règne
Les employeurs qui ont des politiques écrites établies concernant les congés payés, y compris les jours personnels, de maladie, de vacances et de vacances, doivent remettre une copie de ces politiques aux employés lors de leur embauche et distribuer les mises à jour ultérieures à tous les employés pour justifier de leur éligibilité au paiement des congés Résiliation. Les lois du Maryland et de New York spécifient que L'absence de police de renonciation écrite permet à un employé partant de recevoir des vacances inutilisées et accumulées laisser. Plus de la moitié des États-Unis exigent des employeurs qu’ils adhèrent à la politique de l’entreprise ou à leurs pratiques antérieures.
Le libellé de la politique doit toutefois être spécifique pour éviter les obligations de paiement. Par exemple, le tribunal de Louisiane a statué que, même si un employeur ne définit pas les vacances comme des congés payés, il est obligé de payer les congés annuels non utilisés lorsque les employés accumulent ces congés payés conformément à sa politique écrite.
PTO Programme Challenges
Les programmes de prise de force ne distinguent pas les congés de maladie des congés annuels. La popularité croissante de cet avantage, qui regroupe tous les congés payés, rend plus critique le langage utilisé pour décrire la politique de congés d'une entreprise. En utilisant le terme "gagné" oblige l'employeur à payer tout temps restant dans le compte "PTO" d'un employé, selon une décision récente d'un tribunal du Nebraska. En vertu de la législation de l'Illinois, une politique de prise de force permettant aux employés de gagner des congés payés, quelle que soit leur raison, doit traiter ces absences rémunérées comme des vacances méritées, payables à la cessation d'emploi lorsqu'elles sont inutilisées. Les employeurs peuvent éliminer le risque lié à la rémunération en instituant une police d’assurance PTO dans laquelle les indemnités de départ "s'accumulent", ne peuvent pas être reportées sur une autre année civile et ne seront pas incluses dans le dernier traitement des employés licenciés.
Les employeurs peuvent choisir d'incorporer des incitations dans leur politique de paiement des congés annuels afin d'encourager les employés à donner un préavis à leur départ. Par exemple, un employé peut perdre toute période de vacances qui lui est due pour avoir omis de fournir un préavis écrit d'au moins deux semaines.
