Les salaires, les commissions et les primes constituent les types de rémunération les plus courants proposés aux vendeurs et aux directeurs de comptes. Comme les commissions représentent des pourcentages d'une forme de vente (ventes brutes, produits nouveaux ou prospection de nouveaux territoires, par exemple), elles reposent sur des calculs potentiellement complexes pour obtenir des montants individuels.Pour vérifier l'exactitude et l'honnêteté avec lesquelles une entreprise paie ses commissions, il est nécessaire de connaître les moyens et méthodes qui sous-tendent ces avantages.
Base de calcul
Pour comprendre et vérifier les commissions versées à une force de vente, vous devez commencer par bien comprendre la base sur laquelle l'employeur paie ses employés. Certaines entreprises appliquent un pourcentage fixe à toutes les ventes réalisées pour déterminer le montant des commissions. D'autres entreprises appliquent des taux progressifs ou régressifs à plusieurs niveaux, qui augmentent ou diminuent en même temps que les augmentations des ventes totales. Encore d'autres plans de compensation appliquent des taux de commission différents à des lignes de produits spécifiques. Si vous ne savez pas comment fonctionne la formule, vous ne pouvez pas distinguer une application correcte d'une application incorrecte.
Calcul, pertinence et exactitude
La validation des paiements de commission nécessite une enquête sur les formules et les méthodes qui les calculent. Les entreprises peuvent compter sur tout, des feuilles de calcul aux logiciels spécialisés pour gérer les calculs mathématiques requis. Vous pouvez vérifier les formules de commission simples plus facilement que les formules complexes, mais les commissions sur les ventes devraient avoir un sens lorsque vous commencez à les examiner par rapport aux revenus et aux performances des vendeurs. Les erreurs de calcul peuvent ne pas laisser croire à une fraude délibérée, mais elles peuvent signaler des problèmes plus profonds nécessitant un examen plus approfondi.
Entreprises centrées sur la trésorerie
Les commissions sur les ventes payées aux employés des entreprises centrées sur la trésorerie peuvent nécessiter plus de travail à vérifier que celles versées aux entreprises qui dépendent d'opérations laissant une trace papier. Déterminer les recettes brutes attribuées à un employé individuel constitue un élément clé du processus de contrôle de ses commissions. Dans une entreprise de paiement comptant qui utilise la comptabilité manuelle au lieu d’une caisse enregistreuse informatisée, le processus de vérification peut devenir plus compliqué. Les changements spectaculaires des commissions d’une année à l’autre ou un mode de vie qui ne correspond pas aux gains documentés peuvent indiquer des problèmes qui méritent une plus grande attention.
autres considérations
Les commissions frauduleuses peuvent mettre en évidence une collusion active entre les employés et la perspective de pots-de-vin versés à un gestionnaire en échange d'une fausse rémunération. Les mêmes types de régimes peuvent naître lorsqu'un client collabore avec un employé pour faciliter les commissions sur des ventes imaginaires. Étant donné que les registres et les bénéfices se clôturent à la fin d'une année civile, les ventes falsifiées peuvent apparaître juste avant la fin de la période, pour ensuite disparaître peu de temps après le début de la nouvelle année. Vous devrez peut-être examiner les archives du mois ou du trimestre suivant pour retrouver la trace de ce type de fraude à la commission.
