Un budget de personnel décrit les fonds qu'une entreprise prévoit de dépenser en employés et en entrepreneurs indépendants. Pour certains types d'entreprises, comme les sociétés de services, le budget du personnel est l'une des dépenses les plus importantes de l'organisation. Apprenez à gérer un budget de personnel pour vous assurer que vous utilisez les ressources de l'entreprise de manière efficace.
Énumérez chaque membre du personnel et le salaire correspondant pour l'employé dans un tableur pour avoir une idée du coût total actuel des effectifs, sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
Développez votre budget personnel dans le même tableur. Après avoir totalisé les dépenses, établissez un plafond ferme pour les dépenses de personnel. Ajustez les dépenses budgétaires au fil du temps pour garantir le respect de ce maximum de dépenses de personnel. Au fur et à mesure que l'entreprise grandit, vous pouvez augmenter le nombre de personnes à engager.
Évaluer périodiquement les besoins du service en personnel. Demandez aux travailleurs actuels s'ils ont besoin d'aide pour leur travail et surveillez le processus de travail pour décider si davantage de personnel est nécessaire.
Surveiller la productivité du personnel actuel pour prendre des décisions supplémentaires concernant le budget, en particulier les réductions de personnel si nécessaire. Vous pouvez surveiller les performances des travailleurs à l'aide de logiciels et d'analyses régulières des performances (réunions pour discuter des progrès de chaque travailleur). Par exemple, les entreprises peuvent garder une trace de l'efficacité des professionnels de la saisie de données avec un logiciel qui chronomètre et évalue les entrées sur une période donnée.
Effectuez des ajouts ou des suppressions au personnel actuel et au budget correspondant en fonction de vos conclusions périodiquement. Par exemple, si vous constatez qu'un employé ne remplit pas les objectifs de productivité et n’aide pas l’entreprise à fonctionner efficacement, vous pouvez décider de supprimer ce poste et de mettre à jour le budget du personnel en conséquence.
Fixez une date pour ajuster le budget du personnel chaque année après avoir pris en compte tous les facteurs (tels que la productivité et les revenus) de l'année précédente. Comme l'expliquent Gennie Justus et Joyce Siegele, responsables de la dotation en personnel, du Northside Hospital d'Atlanta, les changements budgétaires sont basés sur les tendances, le nombre d'employés et les changements internes.
