En tant que commerçant, vous avez la possibilité de traiter les cartes de crédit en temps réel. Cela se fait en glissant la carte de crédit du client dans le lecteur de carte magnétique pour obtenir son approbation. Lorsque vous n'avez pas accès à un lecteur de carte ou si votre lecteur de carte est en panne, vous pouvez toujours traiter les cartes de crédit. Cependant, vous devrez le faire manuellement en remplissant un bordereau de carte de crédit.
Entrez le nom du produit ou du service acheté. Ces informations doivent être placées dans le champ «Description». Assurez-vous de spécifier la quantité de produits dans le champ «Quantité».
Documentez le prix du produit / service dans le champ «Prix». Le prix doit être documenté sur la même ligne que le nom du produit. Entrez le montant de la taxe dans le champ «Taxe». Le champ «Total» devrait correspondre à la somme du prix d'achat plus les taxes.
Spécifiez la date de l'achat dans le champ «Date».
Obtenez une empreinte de la carte de crédit utilisée. Si vous ne disposez pas d'une machine d'impression, vous pouvez obtenir une impression en plaçant la carte (tournée vers le haut) entre les deux copies carbone de papier. Utilisez une pièce de monnaie ou un autre objet pour gratter la feuille supérieure.Au fur et à mesure que vous grattez, vous remarquerez que les numéros de carte de crédit apparaissent sur la feuille supérieure.
Demandez au client de signer le bas du bordereau de carte de crédit.
Contactez votre banque pour obtenir un numéro d'approbation pour la transaction. Écrivez le numéro d'approbation dans le champ «Approbation». Le numéro d'approbation indique que le paiement a été traité avec succès.
Conseils
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Remplissez le bordereau de carte de crédit avec un stylo à encre, pas un crayon. Pendant que vous écrivez, appuyez fermement pour vous assurer que les informations sont lisibles sur chaque copie du feuillet.
