Les contractants militaires vont des grandes entreprises aux petites entreprises et fournissent des armes, du matériel et d’autres fournitures au ministère de la Défense. Pour que votre entreprise devienne un entrepreneur potentiel du DOD, effectuez une recherche initiale sur les types de produits et de services dont le département a besoin. Familiarisez-vous avec les politiques et procédures qui régissent le processus d'achat DOD, puis structurez votre entreprise pour qu'elle se conforme en conséquence. Vous pouvez traiter directement avec le DOD ou vous engager dans la sous-traitance avec un entrepreneur principal du DOD.
Inscrivez-vous en tant qu'entrepreneur gouvernemental
Obtenez le numéro DUNS auprès de la société d’information financière Dun and Bradstreet, qui fournit ce système de numéro universel de données. Le numéro DUNS facilite le processus de vérification de vos informations financières et autres avec les agences fédérales afin de déterminer s’il convient de faire affaire avec vous. De plus, vous devez vous inscrire auprès de System for Awards Management, ou SAM, qui contient une base de données des entrepreneurs qui font affaire avec le gouvernement fédéral. En outre, SAM exige que vous obteniez un code d'entrepreneur et d'entité gouvernementale ou un code CAGE. Il s’agit d’un numéro à cinq chiffres qui sert d’identificateur d’entrepreneur pour les entreprises faisant affaire avec le DOD.
Déterminer les produits à fournir
Identifiez les produits et / ou services spécifiques nécessaires au DOD que vous pouvez fournir, puis déterminez le contrat à poursuivre parmi les opportunités disponibles. Vous pouvez obtenir des opportunités actuelles en entrant des critères de recherche sur le site Web de Federal Business Opportunities. En outre, vous pouvez obtenir des opportunités de sous-traitance auprès des donneurs d’ordre DOD de votre pays. Vous pouvez utiliser SUBNet - un site géré par la US Small Business Administration - pour explorer les sollicitations de sous-traitance généralement postées par les grands donneurs d’ordre ainsi que par d’autres organismes non fédéraux.
Se conformer aux procédures de passation des marchés
Il est important de préparer votre entreprise en vous familiarisant avec les procédures de passation de marchés du DOD. Pour ce faire, consultez un centre d’assistance technique pour les achats, ou PTAC, situé près de chez vous. Ces centres proposent des ateliers et d’autres ressources aux entreprises en concurrence pour des contrats avec le secteur public. Apprenez à préparer une proposition, ce qui devrait inclure une explication spécifique sur la manière dont votre produit ou service répond aux exigences de sollicitation, ainsi que tout matériel d'accompagnement pour vous aider dans la prise de décision. La proposition complète doit être présentée à une agence ou à une branche du DOD.
Commercialiser votre entreprise
Élaborez un plan pour commercialiser votre entreprise. Démontrez vos capacités au bureau concerné par l’achat de votre produit ou service, à l’aide de brochures d’entreprise et d’autres documents décrivant votre expertise et vos succès. Bien que cela ne fasse pas partie du processus d'appel d'offres, vous pouvez présenter votre candidature en personne ou par courrier électronique au bureau à l'origine de la sollicitation. Expliquez les avantages de faire affaire avec vous et les problèmes ou défis que vous pouvez résoudre pour le DOD. Vous pouvez également présenter votre candidature aux bureaux du programme de la petite entreprise du DOD dans le cadre de vos activités promotionnelles.
