Le suivi des dépenses de votre entreprise à domicile peut être aussi simple que de conserver un enregistrement dans un carnet de chèques. La méthode la plus élémentaire d’enregistrement des dépenses d’une entreprise à domicile consiste à utiliser un compte courant et un décaissement, un livre du grand livre. Les dépenses d'entreprise, même pour un bureau à domicile, peuvent devenir incontrôlables à moins que vous ne disposiez d'un système permettant de les suivre mensuellement. Un registre des dépenses peut vous aider à suivre vos dépenses et à contrôler la manière dont votre argent est dépensé.
Articles dont vous aurez besoin
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Compte courant
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Grand livre de comptabilité
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Classeur ignifuge ou coffre ignifuge
Ouvrez un compte courant pour votre entreprise à domicile. Utilisez ce compte uniquement pour payer des dépenses liées à votre entreprise.
Notez l'objectif spécifique de la dépense dans la section mémo de chaque chèque. N'essayez pas de vous fier à votre mémoire.
Enregistrez chaque chèque dans le livre de chéquier. Ou bien, utilisez les chèques en double qui copient votre chèque sur du papier carbone. Conservez cette copie pour vos dossiers.
Mettre en place un grand livre pour les dépenses de l'entreprise. Utilisez une colonne dans le grand livre pour chaque type de dépense. Les services publics, les fournitures de bureau, l'inventaire des produits, la publicité, les voyages et l'utilisation du téléphone font partie des dépenses typiques d'une entreprise à domicile. Votre grand livre doit répertorier toutes les dépenses que vous engagez chaque mois et doit être classé de manière à vous aider à faire face à vos dépenses. Notez chaque montant de chèque dans la colonne appropriée du grand livre.
Créez un système de classement pour vos documents de dépenses. Un fichier pour chaque type de dépense répertorié dans votre livre devrait suffire.Joignez la copie du chèque ou inscrivez le numéro et le montant du chèque sur les factures que vous payez à partir de votre compte courant et placez la facture payée dans un dossier séparé jusqu'à ce que la dépense soit enregistrée dans le grand livre. Enregistrez la dépense enregistrée dans un dossier portant ce type de dépense. Par exemple, vous devriez avoir un fichier pour les factures de services publics, un autre pour les factures de téléphone et un autre fichier pour les fournitures de bureau telles que le papier et les encres pour ordinateurs.
Notez chaque dépense dans le grand livre à la fin du mois. Classez la copie enregistrée du chèque joint à la facture ou au ticket de caisse dans le dossier approprié.
Conseils
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Envisagez d'utiliser un logiciel de comptabilité générale sur votre ordinateur ou de faire appel à un comptable pour suivre les dépenses lorsque votre entreprise se développe.
Entrez vos données de dépenses dans le grand livre rapidement. Soyez cohérent et entrez les données chaque mois.
Attention
Gardez vos dossiers financiers en sécurité en les rangeant dans un classeur à l'épreuve du feu ou dans un coffre-fort.
Conservez tous les registres pendant au moins six à sept ans aux fins de l’impôt.
