Un rapport annuel est une présentation des données financières d'une entreprise. Il est souvent présenté sous forme de graphiques et de tableaux, ainsi que de paragraphes écrits. Il est également introduit par une lettre du propriétaire ou du PDG de la société qui aborde des problèmes financiers que la société pourrait avoir rencontrés au cours de l’exercice, lesquels sont abordés dans le rapport. Pour rédiger un résumé du rapport, vous devez comprendre parfaitement les données afin de pouvoir capturer tous les points principaux présentés. Le résumé met en évidence ces points clés afin que le lecteur n'ait pas à lire le rapport en entier.
Rappelez-vous la définition d'un résumé. Un résumé présente les principaux éléments abordés dans le rapport annuel. L'objectif est de répertorier les points clés abordés afin que le lecteur n'ait pas à parcourir le rapport pour plus d'informations.
Lisez l'intégralité du rapport annuel pour avoir une idée complète de son contenu. Ne commencez pas à rédiger le résumé au fur et à mesure que vous lisez, car vous pourriez mettre en évidence les mauvais points ou omettre des détails cruciaux. Faites une note chaque fois qu'une nouvelle idée ou un nouveau sujet est introduit. Lisez-le deux fois si nécessaire et soulignez chaque point si nécessaire.
Composez deux ou trois phrases qui expliquent l’objet du rapport annuel. Par exemple, écrivez que le rapport illustre la vue d'ensemble financière et le statut de la société et fournit aux investisseurs et aux actionnaires des données sur les revenus et les dépenses de la société.
Soulignez les points importants de la lettre du directeur général qui était une introduction au rapport annuel. Interprétez les informations contenues dans la lettre et écrivez-les dans vos propres mots. Par exemple, alors que le PDG peut se concentrer sur les réalisations positives et à peine aborder les aspects négatifs, vous pouvez mentionner que le PDG ne veut pas attirer l’attention sur ces derniers. Expliquez que le PDG évite les aspects négatifs en soulignant et en mettant l’accent sur les réalisations positives.
Mettez en surbrillance les résultats des graphiques ou des données importants dans le rapport. Par exemple, au lieu de vous concentrer sur chaque actif mentionné dans le rapport, additionnez tous les actifs pour obtenir une somme. Inclure les actifs à long terme et à court terme détenus par l’entreprise. Faites la même chose pour le passif. Le point essentiel est de savoir si l’actif global est supérieur au passif global pour une valeur nette positive. Utilisez les graphiques individuels ou les actifs comme exemples.
Discutez de la situation financière globale de l'entreprise telle que présentée dans le rapport annuel. Ce statut est calculé en divisant les actifs par les passifs. Un bon statut est lorsque les actifs sont deux fois plus importants que les passifs. Utilisez les graphiques individuels du rapport comme exemples.
Écrivez une conclusion au résumé. La conclusion souligne l’objet du rapport annuel. N'ajoutez pas vos propres pensées, mais utilisez uniquement les données présentées dans le rapport. Si l'entreprise n'est pas financièrement stable, utilisez les comptes de résultat du rapport pour montrer en quoi les dépenses peuvent ne pas correspondre au budget de l'entreprise. Utilisez les données du rapport comme preuve pour étayer votre conclusion interprétative.
