Une recherche solide, une stratégie bien conçue et une rédaction convaincante créent une proposition de campagne gagnante. Qu'il s'agisse de rédiger une proposition pour un discours de relations publiques, une stratégie marketing ou une collecte de fonds, un plan de campagne solide est l'occasion de séduire un nouveau client, de remporter un projet ou de gagner de l'argent. Votre proposition jette les bases de toute la campagne, en corroborant toutes les déclarations avec des faits et des analyses. Investissez du temps dans la recherche de faits, la recherche, un plan de campagne convaincant et une présentation générale de grande qualité.
Rencontrer le client pour identifier ses objectifs de campagne. Posez des questions jusqu'à ce que vous compreniez clairement les objectifs à cibler dans la proposition. Par exemple, le client peut penser que son entreprise n’est pas suffisamment exposée et son objectif pour la campagne est d’accroître la notoriété de la marque.
Initiez des recherches ou des groupes de discussion pour vous aider à comprendre l'historique de l'entreprise, de l'organisation ou du produit. La recherche fournit des preuves quantitatives ou qualitatives qui façonneront votre approche de la proposition. L'étude des perceptions actuelles concernant un produit, par exemple, vous donne une orientation pour votre proposition.
Analysez les données de votre recherche ou de votre groupe de discussion. Commencez par les informations de base et les données brutes collectées, puis résumez les principaux résultats de la recherche.
Déterminez si la recherche consolide ou modifie vos objectifs de campagne initiaux. Par exemple, si votre recherche sur un produit de nettoyage particulier révèle que celui-ci se vend bien chez les femmes de 40 ans et plus, mais relativement inconnu chez les femmes de 18 à 39 ans, le public cible de la campagne risque de passer d’un groupe à l’autre. De même, une campagne de collecte de fonds par courrier postal pourrait cibler certains codes postaux avec un revenu médian élevé.
Rédigez un brouillon de votre proposition de campagne écrite. La proposition comportera six sections principales.
Identifiez le ou les problèmes clés que votre campagne traitera dans la section Analyse. Expliquez pourquoi le problème doit retenir l’attention et expliquez en détail comment votre campagne procédera. Donner des raisons impérieuses à la campagne est essentiel.
Décrivez brièvement la méthodologie de recherche dans la section "Recherche", puis donnez un aperçu détaillé des résultats de la recherche et de leurs implications pour la campagne. Organisez vos données sous forme de listes à puces ou de paragraphes complets.
Intitulez votre section suivante "Points de message" et répertoriez les messages clés de votre campagne dans un format à puces et facile à lire. Ces messages devraient contrecarrer ou résoudre les problèmes que vous avez identifiés par la recherche.
Incluez, dans la section "Objectifs et stratégies", un aperçu complet, étape par étape, des stratégies que vous mettrez en œuvre au cours de la campagne. Incluez des coûts et du matériel détaillés, ainsi que les avantages attendus de chaque composante de la campagne. Par exemple, proposez un nouveau logo d’entreprise, qui coûtera 300 USD, afin de fournir une nouvelle représentation visuelle distincte de la marque.
Ajoutez une section "Conclusions" dans laquelle vous résumez votre proposition de campagne. Soyez concis. Le ton devrait être simple et persuasif.
Complétez votre proposition avec un résumé analytique convaincant qui détaille brièvement les points clés et les recommandations de la proposition de campagne. Le résumé est important, car il s’agit de la première section que votre client verra. Ce bref document met en évidence les principaux points de l’ensemble de la proposition. Un client doit pouvoir lire le résumé et comprendre l’ensemble de la proposition sans le lire plus avant.
Compilez votre proposition de campagne dans cet ordre: résumé, analyse, recherche, points de message, objectifs et stratégies, conclusion. Joignez tout document pertinent, tel que les conclusions d'un groupe de discussion.
Conseils
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Imprimez chaque page de la proposition de campagne sur du papier à en-tête de qualité identifiant clairement votre entreprise et vos coordonnées.
Attention
Une seule faute de frappe peut faire couler une campagne avant même qu'elle ne soit lancée. Être précis et complet est essentiel. Modifiez et corrigez chaque partie de votre proposition.
