Dans un modèle traditionnel de comptabilité analytique, une entreprise affecte les coûts directs d’une activité à une activité spécifique, tandis que les coûts indirects sont répartis proportionnellement entre toutes ses activités. Le coût par activité (ABC) tente d’affecter plus précisément ces coûts indirects à des activités spécifiques.
les industries
ABC peut être appliqué à toute entreprise ayant des activités de fabrication et est couramment utilisé par les constructeurs automobiles et les entreprises d’électricité. Ces dernières années, ABC a également été employé dans des sociétés de services, des entités gouvernementales et d’autres organisations non industrielles. Pratiquement toutes les organisations utilisent des processus et des activités pour convertir le capital et les ressources en produits ou services. Identifier et quantifier les coûts de ces processus et activités est l’essence même de ABC.
Systèmes ABC
ABC tente d'examiner chaque processus ou activité de l'entreprise et de le décomposer en composants distincts. Par exemple, un bureau peut diviser son activité comptes fournisseurs en plusieurs activités: interaction avec les achats, réception de la facture, coordination avec le fournisseur, validation du chèque et gestion des éventuels problèmes de retour. De même, un constructeur automobile peut diviser ses activités de production entre les différentes parties de la voiture ou s’arrêter le long de la chaîne de montage. Le logiciel ABC est disponible et peut être utilisé en plus du logiciel de comptabilité traditionnel de l'entreprise pour aider à contrôler et à collecter ces données.
Sorties ABC
ABC a pour objectif d’identifier et de calculer cinq points d’information de base: le coût des activités et des processus opérationnels; le coût des frais généraux ou des activités sans valeur ajoutée; mesures de performance pour les activités et les processus opérationnels; coûts de produit et de service précis; et des inducteurs de coûts identifiés. Ces informations peuvent être utilisées pour orienter les décisions d’investissement, de financement et d’exploitation.
Complexité
Dans de nombreuses organisations, les informations nécessaires pour ABC peuvent ne pas être disponibles. De nouveaux calculs ou mesures devront peut-être être développés. Les entreprises font parfois appel à des consultants ABC pour aider à mettre en œuvre ces nouvelles mesures. Le Chartered Institute of Management Accountants recommande de commencer par un simple programme ABC tout en identifiant les problèmes réellement importants pour l'entreprise.À mesure que ABC devient plus accepté et que la direction se familiarise avec les nouvelles mesures, le programme ABC peut être étendu.
ABC axé sur le temps
En 2007, Robert Kaplan, professeur à la Harvard Business School, a introduit le concept d’ABC temporel. Avec TDABC, la seule mesure nécessaire est le coût en temps. Les deux questions clés de TDABC sont les suivantes: «Combien coûte la fourniture de ressources pour chaque processus métier par unité de temps» et «Combien de temps faut-il pour effectuer le travail nécessaire aux produits, transactions et clients d'une entreprise»? Selon Kaplan, ces deux inducteurs de coûts sont suffisants pour orienter la plupart des décisions commerciales.
