Le montant que vos employés reçoivent sur leurs chèques de paie est toujours inférieur au montant qu'ils gagnent pour leur travail. En tant qu'employeur, vous êtes responsable de la perception des charges sociales des chèques de paie des employés, puis de leur versement périodique aux organismes gouvernementaux appropriés. Vous pouvez également être tenu de retenir des paiements tels que la pension alimentaire pour enfants en fonction de la situation particulière de l'employé, et vous pouvez mettre en œuvre des plans tels que l'assurance maladie nécessitant des retenues supplémentaires. Le montant que vos employés reçoivent dans leurs chèques de paie après soustraction de tous ces chiffres est leur salaire net.
Salaire net vs salaire brut
Lorsque vous écrivez des chèques de paie d'employés, la différence entre le salaire net et le salaire brut peut sembler être une aubaine. Votre masse salariale totale peut être de 3 000 dollars, mais vous n’avez qu’à émettre des chèques de paie d’une valeur de 2 400 dollars. Gardez à l'esprit que les 600 $ restants sortent toujours de votre compte bancaire tôt ou tard et devraient être inclus dans votre budget.
Si l'Internal Revenue Service a placé votre entreprise dans un calendrier mensuel de dépôt de la taxe sur la masse salariale, vous devez effectuer un dépôt en ligne de retenue à la source chaque mois le 15e jour du mois suivant celui au cours duquel les chèques de paie ont été émis. Si vous effectuez des dépôts de paie fédéraux sur une base hebdomadaire, vous devez les remettre presque immédiatement.
Un échéancier de paiements plus fréquent peut peser davantage sur votre trésorerie, mais il est plus facile de planifier car vous payez au fur et à mesure plutôt que de faire des paiements importants en une seule fois. De même, vous devez verser périodiquement toutes les autres retenues sur la paie aux agences qui les perçoivent, telles que les paiements de pension alimentaire pour enfants au service des pensions alimentaires pour enfants de votre état.
Types de retenues sur la paie
En plus des impôts et de la pension alimentaire pour enfants, le salaire net indiqué au bas des chèques de paie de vos employés peut également refléter des retenues obligatoires telles que des saisies de salaire dues à des circonstances telles qu'une pension alimentaire pour enfant non payée ou des frais légaux et pénalités. En outre, de nombreux régimes d’avantages sociaux exigent certaines contributions de l’employé, par exemple une somme hebdomadaire versée dans un compte de retraite individuel ou un régime d’assurance maladie obligeant les employés à payer une partie des primes. Si votre société propose un plan d’options sur actions à ses employés, la composante contribution est également déduite du salaire brut de la période et est reflétée dans le salaire net. Assurez-vous de bien suivre les déductions que votre entreprise retient sur le salaire brut afin d’en arriver au montant net du salaire et de les payer à échéance.
Calcul du salaire net
Pour calculer le salaire net, ajoutez toutes les retenues sur la paie, puis soustrayez cette somme du montant du salaire brut. Utilisez les talons de chèque de paie pour détailler les montants que vous avez retenus, afin que les employés comprennent en quoi leur salaire brut diffère de leur solde net.
