Dans le monde des affaires, de nombreuses personnes redoutent la tristement célèbre réunion de vente et de marketing. Cependant, ces réunions sont un élément essentiel des efforts de toute entreprise pour élaborer ses stratégies de vente et de marketing, communiquer efficacement et partager les meilleures pratiques. Une réunion mal planifiée et non planifiée peut être une perte de temps totale pour toutes les parties impliquées. Mais si vous savez comment organiser efficacement une réunion de vente et de marketing, vous pouvez impressionner votre patron et vos collègues et configurer votre service des ventes et du marketing pour assurer votre réussite future.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Présentation
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Écran et projecteur pour montrer votre présentation
Préparez-vous à la réunion en envoyant une invitation à votre équipe de vente et de marketing au moins une semaine à l’avance. Demandez à chaque participant s’il souhaite aborder ou présenter des sujets particuliers.
Envoyez un ordre du jour au moins 24 heures avant la réunion, décrivant ce que la réunion comprendra. Incluez une liste des participants, les objectifs de la réunion, le calendrier proposé et les sujets de vente et de marketing que vous allez traiter.
Développez et répétez votre présentation au préalable. Si vous utilisez PowerPoint ou un autre outil de présentation, arrivez à la réunion au moins 10 minutes à l'avance pour configurer la présentation.
Commencez la réunion avec un brise-glace, une discussion hors sujet qui détendra votre équipe de vente et de marketing et stimulera la créativité pendant la réunion. Faites le tour de la salle et posez une question de type brise-glace: "Qu'est-ce que tout le monde a fait ce week-end?" ou "Quel est l'endroit le plus cool que vous ayez jamais visité?"
Commencez votre présentation. Commencez par énoncer le but de la réunion et ce que vous espérez accomplir. Concentrez votre présentation sur des thèmes de vente et de marketing pertinents pour votre entreprise. Cela signifie que vous pouvez parler de votre stratégie de vente, de l'efficacité de vos tactiques de marketing actuelles, d'idées pour renforcer vos efforts de vente et de vos processus pour aider votre équipe de vente et de marketing à devenir plus efficace. Incluez tous les participants dans la conversation. Les réunions de vente ont souvent une forte personnalité et de nombreuses personnes veulent que leur voix soit entendue. Si vous remarquez une personne qui n'a pas eu l'occasion de parler, engagez-la dans la conversation en lui demandant ce qu'elle pense de tel ou tel point de la discussion.
Fermez la réunion en discutant des étapes ou actions suivantes. Ce sont des tâches dont les personnes sont responsables après la réunion. Par exemple, vous pouvez demander à un membre de votre équipe de vente et marketing d’étudier les stratégies de vente et de marketing de vos concurrents; demander à un autre membre de décrire votre processus de prospection pour la prochaine réunion; et demandez à un autre membre d’envoyer votre dernier rapport de prévision des ventes à l’équipe.
Envoyez un courrier électronique à tous les participants à la réunion sur les ventes et le marketing et récapitulez-la. Incluez toutes les notes pertinentes et répétez les prochaines étapes discutées lors de la réunion.
Conseils
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N'oubliez pas de vous détendre, de sourire et d'établir un contact visuel direct lors de vos réunions de vente et de marketing. Lorsque vous vous détendez, cela aide les autres participants dans la pièce à se sentir à l'aise, ce qui peut aider à stimuler la créativité.
Pratiquez l'écoute active lors de vos réunions. Cette technique d'écoute et de réponse concentre l'attention sur l'orateur. L'auditeur concentre son attention sur l'orateur, puis répète dans ses propres mots ce qu'elle a dit, selon elle.
