Un marketing de conférence réussi nécessite du temps et une stratégie efficace. Comprendre les besoins de votre marché et les facteurs qui les motivent est essentiel. Cependant, il faut généralement du temps pour se familiariser avec les modèles d’audience, en particulier si vous débutez dans le secteur des réunions. Utilisez diverses tactiques pour déterminer les méthodes qui conviennent le mieux à votre public cible.
Segmentation
La segmentation du marché est le processus de définition des groupes au sein de votre public cible. Pour les conférences qui attirent des invités de divers horizons et industries, la segmentation peut s'avérer un outil utile. Commencez par utiliser une feuille de calcul pour diviser votre base de données en groupes avant de lancer des annonces ou des campagnes promotionnelles. Vous voulez vous assurer que vous pouvez prévoir où vos clients trouveront le plus facilement les informations de votre conférence.
Courriels
L’utilisation de campagnes par courrier électronique est un moyen courant de commercialiser des conférences. Une campagne par courrier électronique est une série de courriers électroniques liés à une campagne marketing. Si vous avez une base de données de courrier électronique volumineuse, les campagnes peuvent s'avérer un outil efficace si vous pouvez inciter suffisamment les destinataires à transmettre les informations à leurs collègues. Lorsqu'un destinataire reçoit un e-mail et le transmet à plusieurs amis, cela peut augmenter de manière exponentielle la portée de votre campagne d'e-mails. Ce processus s'appelle le marketing viral. Faites des essais et des erreurs pour trouver les méthodes les plus efficaces pour persuader votre auditoire de transmettre vos informations par courrier électronique.
Spéciaux Early Bird
Une méthode permettant d’inviter les clients à s’inscrire à la conférence consiste à proposer un spécial lève-tôt. Un spécial lève-tôt est un rabais ou une offre d’inscription promotionnelle offerte aux clients qui s’inscrivent tôt pour la conférence. La différence entre le forfait de préinscription et le forfait d’inscription standard à l’événement devrait être considérable. «Les cadeaux / primes de grande valeur perçue peuvent fonctionner aussi bien que les lève-tôt et vous coûter beaucoup moins cher» que d’abaisser profondément les frais d’inscription, explique Ralph Elliott de l’Université Clemson. Un spécial lève-tôt réussi aide à commercialiser votre conférence en fournissant un incitatif qui crée un sentiment d’urgence lors de l’inscription.
Langage promotionnel fort
Sur vos supports marketing, utilisez toujours un langage promotionnel fort. «Utilisez des méthodes de vente« descendantes »qui donnent d’abord les avantages les plus importants (sous la forme de votre titre, de vos titres principaux et de vos sous-titres) afin de capter l’attention des prospects, de susciter l’intérêt et de susciter le désir», suggère l’Université Clemson. Utilisez un ton conversationnel mais professionnel dans tous les matériaux. Les puces sont efficaces pour dissocier de longs morceaux d’informations, ce qui facilite la lecture de vos documents.
