Un système d'information de gestion (SIG) fournit des informations à partir de données brutes et aide la direction à déterminer les stratégies à mettre en œuvre en tant qu'organisation. Ce concept appliqué est basé sur des systèmes d’aide à la décision dotés de modules s’interfaçant avec d’autres technologies de système d’information. MIS peut vous aider avec les stratégies marketing, les tâches organisationnelles et fournir des rapports de gestion pour augmenter la productivité des employés au sein d'une organisation.
Système d'information vs systèmes d'information réguliers
La différence entre un SIG et un système d’information classique est que le SIG surveille d’autres processus du système d’information pour extraire des données afin de prendre des décisions au niveau de la direction et de la direction, tout en testant des scénarios hypothétiques. Un SIG collecte, stocke, traite et analyse également les données nécessaires aux fonctions de gestion. Des systèmes d’information réguliers sont créés pour assurer le traitement transactionnel d’un certain processus, tel que la comptabilité, la gestion des stocks et les expériences sur la santé et la science. MIS s’intègre à un système d’information régulier pour récupérer des données stratégiques.
Aide à la décision
Les modules d’aide à la décision sont programmés dans un système MIS pour une utilisation en gestion. L’aide à la décision est utilisée pour évaluer les stratégies d’entreprise au niveau de la direction. Par exemple, un module d’aide à la décision SIG est un rapport mondial sur les ventes dans diverses régions, collecté à partir d’un système de gestion des ventes au détail / des stocks. La base de données ou le catalogue des ventes est créé par le module d’aide à la décision et formaté en divers détails de rapport, tels que les ventes par État, ville, code postal et consommateur. Cette information est utilisée par la direction peut être utilisée par la direction à des fins d'expansion, de vente et de marketing. Les modules d'aide à la décision dans MIS peuvent également fournir des scénarios d'augmentation des ventes et de la rentabilité.
Gestion par objectifs
MIS soutient la théorie managériale de la gestion par objectifs (MBO). MBO est un concept selon lequel les objectifs entre la direction, les superviseurs et les employés partagent des informations sensibles au facteur temps, compilées par un SIG. Le processus implique un accord pour accomplir des tâches de gestion stratégiques dans un délai déterminé, sur la base de données compilées et examinées par la direction. Les tâches comprennent le développement, la gestion et l’analyse de projets qui peuvent être catalogués et référencés dans le SIG. Par conséquent, MIS est également utilisé comme système de suivi qui surveille les échéances, les délais et l’achèvement des projets.
Stratégie organisationnelle MIS
Les conceptions MIS sont créées pour que la direction puisse également ajuster les stratégies organisationnelles en fonction des données compilées par diverses sources. Le scénario "Et si" répond aux questions concernant un processus ou un processus futur et aide à la stratégie d'entreprise. Ces scénarios ne peuvent fonctionner que si la structure organisationnelle créée par la direction dispose de ressources suffisantes en personnel humain, en matériel, en biens ou en capacité logistique pour soutenir l'objectif souhaité. MIS inclut ces variables dans le processus d’aide à la décision.
Types d'organisation
Les grandes entreprises dépendent des systèmes d’information de gestion pour examiner les données ayant une incidence sur les opérations quotidiennes. Les petites entreprises disposent d’outils d’évaluation mais ils sont plus génériques et hors ligne (examen des rapports d’exception imprimés, des rapports d’audit). Les grandes entreprises effectuant d'importantes transactions doivent disposer d'un SIG pour analyser les informations qui les concernent.
