Pour créer un jardin botanique dans une communauté locale, il est important de trouver d’abord des personnes qui voudront également contribuer et faire partie du projet. Trouvez des personnes capables d’aider et de soutenir le jardin et organisez une discussion sur les raisons pour lesquelles un jardin botanique peut être souhaitable dans la communauté et sur le type le mieux adapté. Décidez entre un jardin avec des légumes, des fleurs, des arbres ou une combinaison. Décidez également si le jardin sera biologique, surtout si des légumes et des fruits y sont cultivés.
Collecte de fonds et collecte de fonds: collecter des fonds en trouvant des sponsors et des subventions. Parlez aux entreprises et organisations locales de la région qui pourraient vous aider avec des fournitures et des informations sur le jardinage. Établissez de bonnes relations avec les quincailleries, les fleuristes et les pépinières locaux et voyez s'ils sont disposés à donner un coup de main pour le projet. Contactez également un membre du conseil municipal pour savoir s’il dispose de programmes destinés aux jardiniers urbains dont l’organisation des jardins botaniques pourrait tirer parti.
Préparation du terrain: Trouvez un site avec de l’eau disponible et du bon sol. Bien entendu, il est très important d'obtenir l'autorisation du propriétaire et des autres autorités concernées. Le contrat de bail devrait durer au moins deux ans pour tirer le meilleur parti du travail des membres du jardin botanique. Assurez-vous également que l'utilisation antérieure de la terre ne l'a pas contaminée avec des produits chimiques nocifs.
Préparez un design pour le jardin qui corresponde au terrain, aux besoins et aux objectifs des jardiniers. Planifiez la taille des parcelles et la manière dont elles doivent être aménagées. Organiser des équipes de travail pour nettoyer le terrain et aménager le jardin. Assurez-vous que les parcelles sont clairement marquées et divisées en ce qui concerne le jardinier qui va les gérer.
Exécution du jardin botanique: Préparez les règles de partage et d’utilisation des outils pour le jardin. Discutez de la manière dont ces règles et d’autres qui pourraient en découler devraient être respectées et appliquées. L'entretien minimum pour le jardin doit également être discuté car les mauvaises herbes peuvent être un problème dans les zones communes. Il serait également bon d'avoir un tableau d'affichage résistant à la pluie pour les annonces concernant le jardin et les membres de l'organisation.
Il est recommandé de discuter de la nécessité d'une assurance pour le jardin, en particulier dans une zone sujette aux actes de vandalisme. De nombreuses sociétés d’assurance ont maintenant une assurance jardin, mais il est utile de connaître les besoins de l’organisation avant de discuter avec un agent.