Petits ou grands, de nouveaux projets sont lancés quotidiennement dans les organisations, mais ils ont tous un point commun: ils doivent être lancés. La méthode de lancement d'un nouveau projet ouvre la voie à l'exécution du projet. Pour lancer un nouveau projet, il est essentiel de se concentrer sur les buts et objectifs et, comme indiqué dans le magazine CIO, «Planifiez à l'avance». Adoptez le lancement de votre nouveau projet en vous concentrant sur les cinq priorités suivantes: Une bonne préparation empêche des performances médiocres. Le lancement d’un nouveau projet sera votre première étape vers la réussite de l’ensemble du projet.
Rassemblez la bonne équipe pour le lancement. Assurez-vous d'avoir les chefs d'équipe et le sponsor lors du lancement du nouveau projet. Cela montrera au public que le projet est soutenu par la direction et par une équipe solide.
Inviter le bon public.En fonction des buts et objectifs du projet, invitez les personnes ou les groupes qui seront affectés lorsque votre projet sera terminé. Si votre projet concerne un nouveau bâtiment situé dans un quartier, le public visé sera les propriétaires du quartier, qui seront affectés par la construction du projet ainsi que par le projet final du bâtiment.
Illustrer les objectifs du projet. Indiquez clairement à votre public les objectifs du projet en les présentant de son point de vue. Si, à la fin du projet, l'objectif est d'intégrer deux systèmes, expliquez comment cela sera accompli et pourquoi cet objectif peut être important pour eux.
Mettez en surbrillance les objectifs du projet. Lors du lancement de votre projet, assurez-vous que tout le monde connaît les objectifs du projet. Un objectif est quelque chose qui sera le résultat de l'achèvement du projet. En prenant l’exemple de l’intégration de deux systèmes, toutes les données seront regroupées au même endroit et accessibles aux utilisateurs finaux.
Présentez vos échéances et vos jalons à tout le monde. Présentez à tout le monde vos dates de début et de fin, ainsi que les dates importantes qui seront pertinentes pour votre public.
Indiquez l'emplacement où vous pouvez trouver des informations sur le projet en cours. Pendant ou après le lancement de votre nouveau projet, partagez l'emplacement des données de votre projet afin que les utilisateurs puissent accéder aux informations en cours.
Conseils
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Gardez votre lancement simple
