Écrire une lettre de collecte de fonds efficace utilise beaucoup des techniques utilisées pour rédiger une lettre de vente.Cet exemple de lettre de collecte de fonds divise la lettre en segments nécessaires pour «dire ce que vous voulez dire» de manière à encourager les lecteurs à faire des contributions.
Bonnes nouvelles
Commencez la lettre de collecte de fonds avec une phrase qui est une bonne nouvelle ou une série de puces contenant de bonnes nouvelles, pertinentes pour la cause de la collecte de fonds. «Je me suis entraîné pour une longue randonnée à vélo et j'ai réussi à parcourir jusqu'à 10 miles par jour. Je me suis efforcé d'atteindre cet objectif et de l'atteindre, du 19 au 24 juillet, pour rejoindre 250 autres motards, dans le cadre de The Ride Across Minnesota, ou du TRAM. Nom accrocheur pour une excellente collecte de fonds pour aider les personnes atteintes de sclérose en plaques (MS). »Faites en sorte que le premier paragraphe soit léger et un peu amusant pour garder l’attention du lecteur. Assurez-vous d'inclure le nom de l'activité de financement et la date.
Détails
Dites ce que vous allez faire, pourquoi vous le faites, comment vous allez le réaliser et les résultats que vous souhaitez obtenir. «Le Minnesota possède la plus grande population de personnes atteintes de SP au pays. Ma femme est l'une d'entre elles. Cette maladie la vide de son énergie, alors je vais utiliser mon énergie pour l’utiliser lors de cette randonnée à vélo de 150 km en cinq jours. Cela signifie 20 milles de plus par jour, mais avec l’encouragement et le but commun des autres coureurs, je suis déterminé à réussir à terminer. »Faites de ce paragraphe personnel et sincère. S'il y a plus à dire, créez une phrase qui se termine à la page suivante, pour que le lecteur tourne la page.
Contribution
Indiquez clairement quelle est la contribution financière totale que vous demandez et comment un lecteur individuel peut aider à atteindre cet objectif. «Chaque coureur impliqué dans la collecte de fonds TRAM doit collecter un minimum de 1 500 dollars pour participer. Mon objectif est de doubler ce montant. Votre contribution de 15 $, 25 $, 50 $ et 100 $ ou plus m'aidera à atteindre mon objectif personnel de collecte de fonds. L’argent recueilli ira directement à la National Multiple Sclerosis Society, chapitre du Minnesota, où 95% des dollars recueillis iront à la recherche, à l’aide financière pour les familles atteintes de cette maladie et à des programmes destinés à aider toutes les personnes atteintes de sclérose en plaques, tout comme mon épouse. ”Assurer le lecteur où leur contribution financière ira et comment elle sera utilisée. Rappelez-leur comment leur contribution contribue à améliorer la situation dont vous avez parlé dans le premier paragraphe.
Rappeler
Rappelez au lecteur ce qui sera accompli en travaillant ensemble. «Le succès de la levée de fonds TRAM dépend des 250 coureurs qui collectent des fonds et achèvent la course. Je m'entraîne assidûment depuis six mois pour participer à cet événement et je sais que je vais terminer The Ride Across Minnesota. Votre contribution m'aidera à collecter des fonds pour participer au TRAM et à collecter des fonds supplémentaires pour aider la Société de la SP à mener des recherches pour trouver la cause et le traitement de la SP. Merci d'avance pour votre contribution de m'avoir aidé dans cette cause. »N'oubliez pas de remercier le lecteur.
Post Script (P.S.)
Signez la lettre et utilisez ensuite le P.S. caractéristique de l'écriture de la lettre. C’est un point chaud pour ceux qui parcourent rapidement la lettre pour trouver rapidement des informations. Selon DirectCreative.com, «un post-scriptum devrait être relativement court - idéalement trois à cinq lignes - et devrait présenter un message important, un avantage primordial, une reformulation de l'offre, un rappel de la date limite, un édulcorant ou tout ce que vous ressentez. plus efficace dans cet endroit de choix. "" PS Au Minnesota, 125 000 personnes sont atteintes de sclérose en plaques. Vous connaissez peut-être quelqu'un et sentez souvent que vous ne savez pas comment vous pouvez l'aider. Votre contribution financière pour cette activité de collecte de fonds aidera mon épouse, votre ami ou votre parent et tous les habitants du Minnesota atteints de cette maladie. Veuillez envoyer votre chèque à l'ordre de la "Société de la SP" aujourd'hui. "Écrivez le P.S. taquiner les écumeurs à l'endroit où ils veulent lire la lettre en entier. Utilisez la fin de la lettre de collecte de fonds pour créer un sentiment d'urgence.
